Arbetsbeskrivning

Välkommen till Sundsvalls kommun! Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden. Sundsvall har en central roll i den gröna omställningen i norra Sverige. Vi är övertygade om att de rätta platserna för den omställningen är här. Som kommun förbereder vi oss för att växa bland annat genom att bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen. Inom Barn- och utbildningsförvaltningen möter våra cirka 3 000 medarbetare tillsammans cirka 14 000 barn och elever på fler än 100 förskolor och skolor runt om i kommunen varje dag. Varje barn och elev i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska kunna utvecklas, lära sig och nå sina mål efter sina egna förutsättningar. Varje elev ska kunna lämna skolan med vilja, kunskap och goda förutsättningar att möta vuxenlivet och framtiden. Din nya arbetsplats Just nu händer det mycket kring utbildning och kompetensförsörjning i vår region och Barn och utbildningsförvaltningen har många spännande uppdrag kopplade till detta. Vill du bidra till att tillhandahålla en smart och enkel digital vardag för elever och lärare i Sundsvall? Då vill du komma och jobba med oss på Barn -och utbildningsstaben i Sundvall! Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats som drivs av att göra skillnad Så här bidrar du i rollen som administratör till förskola Tjänsten som administratör till förskola är ett centralt uppdrag gentemot kommunens samtliga förskolor och återfinns inom Barn – och utbildningsstaben. Som administratör inom förskolan sköter du all fakturahantering för förskolornas räkning i ekonomisystemet, du stödjer förskolorna i arbetet i läroplattformen och elevadministrtiva system, inklusive utbildning och utveckling. . I tjänsten ingår även att: - delta i digitaliseringen av de processer som är knutna till förskoleverksamheten. - sköta uppdatering av hemsida, inloggad och register. - hantera barn med skyddade personuppgifter Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig med minst gymnasieutbildning i kombination med några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har mycket god förmåga att utrycka dig på svenska i både tal och skrift.  Du har även:  - aktuell erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem för ekonomihantering  - god systemvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet Vi ser det som meriterande med:  - eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och IT - aktuell erfarenhet av att arbeta med läroplattform, som exempelvis V-klass eller annan plattform - erfarenhet av att tolka och tillämpa regelverk  - erfarenhet av att handleda enskilda och mindre grupper i datorbaserade system  Som person är du serviceinriktad och har ett professionellt bemötande, där du sätter användarens behov i fokus. Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter, även i situationer med hög komplexitet. Du har en väl utvecklad helhetssyn och kan se hur ditt arbete bidrar till verksamhetens övergripande mål. Vidare är du flexibel och trivs i en föränderlig miljö, där du snabbt kan anpassa dig till nya förutsättningar. Du har en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer, då rollen innebär daglig kontakt med skolledare och systemansvariga inom förvaltningen. Vi lägger stor vikt i personlig lämplighet!   Bra att veta Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på Vid begäran skall betyg/examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in. Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.