Arbetsbeskrivning

En av våra enhetsadministratörer går in i nytt uppdrag och därför söker vi en vikarie med en god känsla för service och som är en fena på administration! Om rollen och dina arbetsuppgifter Som enhetsadministratör på 18-24 enheten kommer du att arbeta inom flera administrativa områden som innefattar bland annat ekonomi och personal. Ekonomiadministrationen består av att bland annat hantera fakturor, konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance. Inom personaladministration arbetar du bland annat med att kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, beställa nya anställningar och skapa scheman i HR-systemet Personec P. I tjänsten ingår även annan administration som bland annat innefattar ansvar för posthantering och arkivering, skriva protokoll, hantering av utskick av olika slag, men kan även innefatta framtagande av olika typer av underlag för statistik och uppföljning. I uppdraget ingår att ha kontakt med kommunens Löneservice gällande löpande ärenden. Du kommer även att ingå i ett nätverk med andra enhetsadministratörer där du får möjlighet att kompetensutvecklas och utveckla gemensamma arbetssätt tillsammans med dina enhetsadministratörskollegor. Vi söker dig som Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning.  För att lyckas i uppdraget behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet. Du trivs med ett självständigt arbete och är strukturerad i ditt arbetssätt. Du har goda kunskaper i officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg, har du även arbetat inom våra system Raindance och Personec P är det meriterande. För att lyckas i din roll är det viktigt att du är relationsskapande, serviceinriktad och flexibel, och du trivs i ett bitvis högt arbetstempo. Du har goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt. Välkommen med din ansökan! I denna rekryteringen tillämpar vi löpande urval, du kan därför komma att bli kontaktad innan sista ansökningsdag. Annonsen avser en tidsbegränsad anställning till och med 2026-12-31 med möjlighet till förlängning. I den här rekryteringsprocessen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor för att bidra till en inkluderande och likvärdig rekrytering. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vi erbjuder dig Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare Om arbetsplatsen 18 till 24-enheten arbetar för att ge unga vuxna det stöd de behöver för att kunna leva ett självständigt liv utifrån sina egna förutsättningar. Vi har samlat olika kompetenser med fokus på biståndsutredningar, stöd- och behandlingsinsatser, försörjningsstöd och arbetsmarknadsfrågor. Genom helhetssyn och nära samarbete strävar vi efter att ge rätt stöd i rätt tid. Du blir en del av en enhet som värdesätter samarbete, kunskapsutbyte och ett öppet arbetsklimat. Vi erbjuder en gedigen introduktion och ett kontinuerligt stöd för att du ska kunna lägga fokus på ditt uppdrag. Övrigt Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Om oss Vi är en del av arbetsmarknads- och socialförvaltningen där cirka 600 medarbetare ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd, god man, förvaltare eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar. Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?