Arbetsbeskrivning

För att alla djur i Sverige ska få förutsättningar att leva ett så bra liv som möjligt finns Distriktsveterinärerna. Med beredskap dygnet runt, mottagningar över hela landet och unik kunskap om djurhälsa bidrar vi till sundare djur och ett tryggare liv. Vi arbetar med privatpersoner, företag och myndigheter och vi erbjuder tjänster för akut djursjukvård, smittskydd samt förebyggande insatser för en god djurhälsa. Vi är en del av Jordbruksverket. Vi står upp för en etisk djursjukvård, vi är engagerade och gör det lilla extra för kunden eller en kollega. Vi gör skillnad och skapar värde i varje kundmöte. Med djuren och djurägarna i fokus arbetar vi tillsammans för att ständigt förbättra oss och vårt arbetssätt. Alltid med fötterna på jorden och hjärtat på rätt ställe. Vill du vara med och skapa samhällsnytta? Ta chansen att jobba inom en unik och varierande verksamhet där du får vara med och göra skillnad. Befattningen är placerad i Jönköping, vid Distriktsveterinärernas centrala administration. I Jönköping är vi ca. 25 medarbetare och fungerar som stöd för fältverksamheten. Tillsammans skapar vi en framgångsrik organisation där vi sätter kunden i främsta rummet. Du kommer att jobba tätt ihop med flera av enheterna men tillhöra enheten Verksamhetsutveckling. Vi jobbar alla strategiskt och nytänkande för att tillsammans utveckla, effektivisera och förenkla verksamheten.  Tjänsten är ett vikariat på 100 - 75 % enligt överenskommelse under perioden maj 2026 - september 2027. ARBETSUPPGIFTER Som administratör är du ett viktigt stöd till Distriktsveterinärernas ledning och våra stödfunktioner, med flera administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Vi är några få enheter som tillsammans bildar stödfunktionerna, och vi arbetar nära varandra för att vara ett gott stöd till vår fältverksamhet. Vi är dessutom en organisation som arbetar med ständiga förbättringar - och här ser vi att även du spelar en viktig roll. Arbetet kan omfatta administration kring både digitala och fysiska möten, exempelvis bokning, planering och förberedelser. Vid digitala möten kan det även innebära att spela in, klippa och publicera material på intranätet. En annan del av rollen är att hantera administration kopplat till anställningar och beslut i enlighet med våra processer och system. Vårt intranät är navet i vår interna kommunikation. I tjänsten ingår att kontinuerligt uppdatera sidor, publicera nyheter och notiser samt att stötta övriga stödfunktioner i deras arbete med intranätet. Du blir en del av redaktionen och bidrar till att säkerställa att informationen är aktuell och tillgänglig. Utöver detta kommer du, utifrån din kompetens och verksamhetens behov, att stötta övriga stödfunktioner i varierande uppgifter allt från kundkontakt och beställningar till enklare formgivning och strukturering av material. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har genomfört en gymnasial utbildning med godkända betyg. Du har god dator- och systemvana samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är en person som uppskattar struktur och detaljer, är noggrann och systematisk, och trivs med att arbeta med återkommande uppgifter. Samtidigt kan du vara kreativ när situationen kräver det och bidrar med förbättringsförslag. Du har ett tålmodigt och uthålligt arbetssätt. Vi ser också att du är ansvarstagande och självgående, har förmåga att identifiera vad som kan effektiviseras och kan lyfta förbättringsförslag i processer. Eftersom du är serviceinriktad bygger du snabbt ett kontaktnät både i verksamheten och bland stödfunktionerna. Du värdesätter även möjligheten att lära dig nya saker. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper för att trivas hos oss är du en lösningsorienterad person med ett positivt förhållningssätt. Meriterande är  ·        Erfarenhet av att arbeta med intranät, gärna i SiteVision ·        Erfarenhet av P360 och Visma ·        Erfarenhet av program inom Adobepaketet, såsom Acrobat, InDesign, Illustrator samt Premiere Pro/Rush. Rekrytering sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans. Vi bryr oss om vår personal. Därför ger vi alla medarbetare inom Distriktsveterinärerna möjlighet att ta del av olika förmåner. Några exempel är 28-35 dagar semester beroende på din ålder, löneväxling, friskvårdsbidrag och företagshälsovård. För dig som förälder har vi bra villkor för att hitta en bra balans mellan arbetsliv och familjeliv, vi erbjuder bland annat föräldrapenningtillägg och möjlighet att reducera din arbetstid fram till dess att barnet är tolv år. Vi eftersträvar mångfald bland våra medarbetare. Vårt arbetsspråk är svenska och våra tjänster kräver att du behärskar svenska i både tal och skrift. Inför rekryteringsarbetet har Distriktsveterinärerna tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Hos Distriktsveterinärerna använder vi e-rekrytering genom Offentliga Jobb för att effektivisera och kvalitetssäkra arbetet med ansökningshandlingarna. När du en gång fyllt i dina uppgifter kan du enkelt söka andra jobb utan att fylla i uppgifterna igen. Tack för att du söker genom Offentliga Jobb!