Arbetsbeskrivning

Söker du en varierad roll där du får tillhöra ett härligt team, jobba med tekniska lösningar, administration och ha mycket kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta? Läs vidare! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.

Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden ytterligare! I rollen som Teknisk administratör får du möjlighet att arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland.

Du kommer ingå i ett erfaret och sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll. 

Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter:

• Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner

• Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt

• Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer

• Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer

• Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner

• Åtgärda fel med tillträden och passerkort

• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! Vi tror att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det.

Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:

• Gymnasieexamen

• Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system

• Goda kunskaper i Windows

• Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt

• B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)

• Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande.

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.  

Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor.

Vi jobbar med löpande urval så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Start: Efter semesterperioden, i slutet av augusti.

Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.

Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.

Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.

Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på [email protected] vid frågor kring tjänsten eller processen.