Arbetsbeskrivning

Beskrivning Vi söker en serviceinriktad och strukturerad administratör till grundskoleförvaltningens bemanningsenhet. Bemanningsenheten är en del av HR-avdelningen och ansvarar för att rekrytera och bemanna stadens kommunala grundskolor med timavlönade vikarier vid korttidsfrånvaro samt tillsätta vikariat upp till sex månader. Uppdraget är avgörande för att skolornas dagliga verksamhet ska fungera och vi arbetar med höga krav på kvalitet och tempo. Arbetsuppgifter Som administratör ansvarar du tillsammans med kollegor för den dagliga bokningen av vikarier utifrån skolornas beställningar. Arbetet sker främst i TimeCare Pool och Personec och omfattar även hantering av timavlönades sjukfrånvaro, löneadministration och lönerättelser. Utöver grunduppdraget har varje administratör ett fördjupat ansvar inom exempelvis introduktion av nya vikarier, systemrelaterade frågor, rekryteringsstöd med första urval av kandidater, uppföljning och analys av bemanningsbehov i dialog med HR. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både verksamhet och HR. I uppdraget ingår även uppföljning av bemanningsbehov, analys tillsammans med rektorer samt deltagande i utvecklingsarbete för att stärka kvalitet och effektivitet i våra processer. Vi sitter i moderna lokaler på Gamlestads Torg 5 med goda kommunikationer och arbetar aktivitetsbaserat. Det här är en roll för dig som vill arbeta nära verksamheten och bidra till helheten Kvalifikationer För tjänsten som administratör krävs att du har eftergymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi söker dig som är trygg i administrativa processer och trivs i en roll där struktur, tempo och kvalitet går hand i hand. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet, och är van att arbeta i flera system parallellt. Erfarenhet av TimeCare Pool, Personec eller liknande system är meriterande. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina processer och driver ditt arbete framåt. Samtidigt har du god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till teamets gemensamma leverans. Rollen kräver att du kan prioritera om snabbt, fatta välgrundade beslut i vardagen och behålla lugnet även när inflödet är högt. Du är analytisk och har förmåga att se mönster i statistik och bemanningsbehov. Uppföljning och kvalitetssäkring är en naturlig del av ditt arbetssätt. Du förstår hur operativ administration hänger ihop med långsiktig kompetensförsörjning och bidrar till att utveckla processer och arbetssätt. Som person är du serviceinriktad, tydlig och professionell i din kommunikation. Du har integritet, gott omdöme och förmåga att hantera dialoger och synpunkter på ett sakligt och respektfullt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har hög administrativ kapacitet. Tillsammans banar vi väg för framtidens skola.  Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.