Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!  Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör hos oss på socialförvaltningen ingår bland annat att administrera korttidsfrånvaro och bemanna därefter, hålla kontakt med både verksamheter och timavlönade, hantera löner samt att följa upp sjukfrånvaro genom samtal och mail till de timavlönade. Du kommer också att samarbeta med verksamheterna för att följa upp vikariebehov och vara delaktig i utvecklingsarbetet för att förbättra våra processer framåt. I ditt arbete kommer du att använda telefon och olika datorsystem för bemanning och administration. Du blir en viktig pusselbit när det gäller att se till att våra resurser hanteras på ett bra sätt, och en nyckelperson när det kommer till att säkerställa en god bemanning i våra verksamheter! Din arbetsplats Som administratör kommer du att stödja våra medarbetare och verksamheter inom avdelningarna LSS, Vuxna samt Barn och unga. Du blir en del av SBC, socialförvaltningens bemanningscentrum, som startade i november 2024 för att möta behoven hos brukare, medarbetare och chefer. Gruppen består av 10 administratörer med varierande inriktning och samarbetar med Bemanningsservice som hanterar rekrytering och praktiksamordning. Tjänsten är på heltid med arbetstid under vardagar samt helger. Vårt kontor är beläget i centrala Linköping.  Du som söker Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Det är ett plus om du dessutom har en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap eller annat område som bedöms relevant för tjänsten. Erfarenhet från bemanning, administration, lönehantering, service eller kundkontakt är meriterande, likaså om du är van vid att använda telefon som arbetsverktyg. Rollen innebär många kontaktytor och arbete med både dator och telefon, vilket kräver att du har god system- och datorvana samt behärskar svenska flytande i tal och skrift. Erfarenhet av systemen Heroma och TimePool är meriterande, men inget krav. Vi söker dig som är en social och utåtriktad person med en stark förmåga att skapa och vårda professionella relationer. Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och ser förändringar som en möjlighet att utvecklas och hitta lösningar. Med ett tydligt fokus på mål och resultat arbetar du strukturerat och metodiskt, samtidigt som du prioriterar och planerar för att hålla tidsramar och leverera hög kvalitet. Du har också ett genuint serviceinriktat förhållningssätt, där du möter andra med lyhördhet, omtanke och en vilja att hjälpa till. Din kombination av flexibilitet, struktur och driv gör att du effektivt bidrar till verksamhetens framgång, även när förutsättningarna förändras.  Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidare  Sysselsättningsgrad: 100 % Antal lediga befattningar: 2 Ref. nr: 16913 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.