Arbetsbeskrivning

Om jobbet Vi söker nu dig som vill vara en del av vårt glada och engagerade team inom enheten för inköp och personaladministration. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där vi stöttar varandra och jobbar mot gemensamma mål! Till enheten för inköp och personaladministration söker vi nu en administratör. Som administratör hos oss kommer du att spela en viktig roll i enheten för personaladministration. Du blir en del av ett härligt gäng på 10 administratörer, som stöttar både chefer och medarbetare i vardagen. I rollen kommer du att få arbeta med en mängd spännande och varierande arbetsuppgifter. Du kommer arbeta i stadens lönesystem Personec med hantering av anställningar, scheman med mera. Du kommer även att göra avrop från RAM-avtal och direktupphandlingar samt hantera fakturor, leveranskvittenser och andra administrativa uppgifter i Proceedo. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede där du kommer vara en viktig kugge. Inom enheten har vi kontinuerliga möten inom respektive funktion för att planera och utveckla våra uppdrag och även för att utbyta kunskaper och erfarenheter, för att vi ska kunna säkerställa vår leverans av administrativa tjänster utförs med samma kvalitet, service och tillgänglighet. Varför ska du välja oss? Här på Socialförvaltningen Nordost blir du en del av en arbetsplats där vi sätter värde på gemenskap, samarbete och engagemang. Vi är ett team som alltid strävar efter att göra vårt bästa, och vi firar våra framgångar tillsammans. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration inom offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Du behöver även ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat med personaladministration. För oss är det viktigt att du är en positiv och samarbetsinriktad person som gärna hjälper andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är också självständig i ditt arbete och har förmåga att fatta beslut när det behövs. Vi värdesätter också att du är noggrann, observant och har ett genuint intresse för att hjälpa både medarbetare och chefer att nå sina mål. För att arbeta hos oss behöver du ha ett gott bemötande där du utgår ifrån allas lika värde. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra bidrar du till ett gott arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vill du vara en del av oss? Tveka inte att skicka in din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig! Övrigt För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta? Om oss Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle. Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!