Arbetsbeskrivning

Vår fantastiska administratör lämnar nu sitt jobb och vi söker en ny inför hösten 2026!

Vasaskolan är en fristående F-9 skola i centrala Göteborg med kristen profil. Skolans vision sammanfattas i Verkligt Växande. Vi arbetar aktivt för att alla elever ska växa och utvecklas för att nå sin fulla potential.

Vi är en traditionell skola med driven och legitimerad personal som leder våra klasser i en undervisning med hög kvalitet. All pedagogisk personal finns med i ett arbetslag, ett lag per stadie, vilket ger en härlig lagkänsla samt goda möjligheter för kollegialt lärande. Klasserna är relativt små vilket bidrar till en god arbetsmiljö, trygghet och studiero.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör ansvarar du bl a för Vasaskolans elev- och personaladministration, schemaarbete, betygsdokumentation och skapande av t ex elevgrupper i de administrativa systemen. I det dagliga arbetet ansvarar du för vikarietillsättning både i skola och fritidshem. Du ska vara ett stöd till såväl lärare, elever och skolledning samt för vårdnadshavare och andra externa parter i administrativa ärenden.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha relevant utbildning inom det administrativa området och gärna erfarenhet från skoladministration. Vi använder oss av bl a Admentum och Skola24 så det är en merit om du har arbetat med dessa IT-system tidigare.

Du har goda kunskaper i skolans styrdokument och skolan som organisation, samt goda kunskaper inom IKT och lätt för att lära dig nya digitala verktyg. Du ser helheter och är lösningsfokuserad, strukturerad och organiserad. Du visar engagemang för att utveckla organisationen genom planering och schemaläggning. Du tar egna initiativ samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du har ett flexibelt förhållningssätt till att lösa arbetsuppgifter av olika slag.

Du är ofta den första personen som elever och föräldrar möter i kontakt med skolan, då det är du som svarar i expeditionens telefon. Det är därför viktigt att vara serviceminded, dela skolans värdegrund och vara intresserad av att hjälpa människor. Vi förväntar oss att du kan bygga upp administrativa strukturer och effektiva rutiner inom vilka du kan ta initiativ och ansvar för att genomföra och följa upp olika arbetsuppgifter på ett självständigt sätt.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

75 procent