Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Gillar du att samarbeta med andra samtidigt som du jobbar självständigt och tar eget ansvar? Då kanske du är vår nya kollega! Ditt nya jobb  Som skoladministratör hos oss kommer du att arbeta som ett kvalificerat ledningsstöd och ha en central roll som administratör av skolan. Du bidrar själv till god trivsel genom ditt sätt att bemöta människor i din omgivning och inger förtroende i dina kontakter. Du har daglig kontakt med elever, personal och vårdnadshavare. Arbetsuppgifterna består av administrativt arbete som ekonomihantering, betygs- och elevadministration, lönehantering, dokumenthantering och arkivering, statistik, nycklar, larm, inköp m.m. System som vi bland annat jobbar med är Visma, Proceedo, Heroma, Tempus, IST, Arx, eSumIT. Din kompetens  • Du har adekvat gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms som lämplig och där högskoleutbildning är meriterande. • Du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt arbetsredskap. • Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt med erfarenhet från och olika insikter i skolans uppdrag. • Erfarenhet från de system vi använder samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.  Vi söker dig! Vi söker dig som vill arbeta självständigt och omväxlande och som uppskattar att ha mycket kontakt med människor i olika åldrar. Du är flexibel, har god initiativförmåga, är strukturerad och organiserad samt van att arbeta under eget ansvar. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, varför det är viktigt att du kan prioritera dina arbetsuppgifter. Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse och till och med augusti 2027.  Så går rekryteringen till I den här rekryteringen kommer vi att be dig om ett utdrag från belastningsregistret samt misstankeregister. Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html   Om Barn- och utbildningsförvaltningen Förändra världen på riktigt! Att jobba med Östersunds alla barn och ungdomar är att vara med och bygga samhället och förändra vår värld, både globalt och lokalt. Det är viktigt. På riktigt. Här arbetar vi med förskola, grundskola och den anpassade grundskolan.