Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker en strukturerad och kommunikativ administratör till en statlig myndighet i Stockholm, Solna! Förekommande arbetsuppgifter: - sköta administrativa rutiner - planera och samordna - arbeta utifrån fastlagda rutiner - vara ett operativt stöd för verksamheten - formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. - hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) - hantera många kontakter med anställda och allmänhet - göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram - göra kalenderbokningar, mötesbokningar - utföra reseplanering - fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ - projektplanering och uppföljning av projekt - skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som adminstratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enlig överenskommelse. Slutdatumet för uppdraget kommer att kommuniceras under rekryteringsprocessen. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office (Sharepoint m.fl) • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - God förmåga att dokumentera - Erfarenhet inom text- och bildhantering - Erfarenhet av chefs- och projektstöd Om dig: För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad person som arbetar ordnat och ser till att uppgifter blir genomförda på ett effektivt sätt. Vidare har du har en god språklig och kommunikativ förmåga, vilket gör att du kan uttrycka dig tydligt och professionellt. Dessutom har du en stark organisatorisk förmåga och trivs med att skapa ordning, planera och hålla ihop flera delar samtidigt. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-03-10. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!