Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu den rätta stjärnan för rollen som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontoret och kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell arbetsmiljö för våra medarbetare och besökare. Det kan handla om allt från att ta emot besökare, ersätta kontorsutrustning, till att organisera om lokaler eller hantera andra praktiska eller administrativa uppgifter som uppstår.

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Mån-tor 8.30-17.30, Fre 8.30-17.00

Ansvarsområden

• Ta emot besökare och vara ansiktet utåt för företaget
• Besvara samtal på ett tydligt och effektivt sätt, samt koppla vidare och kunna ta emot meddelande internt/externt 
• Underhållning av kontorets gemensamma ytor, förbereda konferensrummen inför möten 
• Boka konferensrum och hantera ändringar gällande konferensbokningen 
• Enklare inköp utav material och catering till konferensavdelningen  
• Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer
• Övrig administration

Kvalifikationer

• Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbeta i reception/konferens/administration
• Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska
• Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig
• Anser dig själv vara en lagspelare, men kan även jobba självständigt
• Förändringsbenägen
• Att du har förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt men är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs och är självständig och initiativrik.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.