Arbetsbeskrivning

Tillsammans med Mitsubishi Electric söker vi nu en strukturerad Office Coordinator till deras nya kontor i Solna. I rollen får du en central funktion i den dagliga verksamheten och bidrar till att kontoret fungerar smidigt för både medarbetare och besökare.

Mitsubishi Electric är en världsledande aktör inom värmepumpar & luftkonditionering för bostäder, kontorslokaler och industrilokaler!

Med innovationer och banbrytande teknik bidrar de till samhällets utveckling och förenklad vardagstillvaro världen över. Organisationen har en mängd filialer i Europa och från kontoret i Sverige marknadsför och säljer man klimatprodukter på marknaden som utgörs av både Norden och Baltikum.

Mitsubishis varumärke kännetecknas av nyskapande produkter av hög kvalité med lång livslängd.

Att jobba på Mitsubishi Electric

Mitsubishi Electric är ett multinationellt företag med goda karriärmöjligheter som många väljer att stanna länge på. Vi ser medarbetarna som vår största tillgång.

Idag har Mitsubishi Electric fabriker, utvecklingscentra och säljorganisationer i 120 länder över hela världen. På Mitsubishi Electric får du arbeta med ett varumärke som kännetecknas av innovation, miljövänlighet och japansk kvalitet för svenska förhållanden.

Arbetsuppgifter

Som Office Coordinator kommer du bland annat att:

• Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen och bidra till en välfungerande arbetsmiljö.

• Välkomna besökare och hantera inkommande samtal och e-post.

• Samordna möten, bokningar och praktiska arrangemang.

• Beställa kontorsmaterial och ha kontakt med leverantörer och fastighetsservice.

• Hantera post, leveranser och administrativa ärenden.

• Planera och koordinera konferenser och events

Vi söker dig som

Du trivs med varierande arbetsuppgifter, har lätt för att skapa ordning och tycker om att ge god service. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som gärna tar initiativ, löser praktiska frågor och håller ihop flera uppgifter samtidigt.

Vidare önskar vi att du

• Har arbetat i en liknande roll tidigare

• Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala verktyg och Office-program.

• Kommunicerar väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

• Är noggrann, organiserad och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt.

• Har god förmåga att arbeta självständigt och samarbetar gärna med andra.

Mer om tjänsten

• Placering: Solna, Frösunda.

• Omfattning: heltid med endast arbete på kontoret.

• Rekrytering med fast anställning och goda anställningsvillkor.

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Marina Malesevic på [email protected]

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen!