Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en verksamhet med en rik historia och ett tydligt samhällsengagemang? Nu söker vi en vikarierande administratör/studie- och yrkesvägledare till vår huvudort i Åkarp. Tora Vega Folkhögskola är Sveriges äldsta folkhögskola. Förutom huvudkontoret i Åkarp bedriver vi verksamhet i Lund och Landskrona. Vi är en platt organisation med korta beslutsvägar, nära samarbete och ett gemensamt fokus på våra studerandes utveckling. Om rollen Du kommer att ingå i vårt administrativa team på åtta personer där du har en central roll för Tora Vegas Folkhögskolas studerande, sökande, kollegor och samarbetspartners. Rollen är en kombination av kvalificerad administration och studie- och yrkesvägledning. Arbetsinnehållet varierar över året men innefattar administrativa arbetsuppgifter som antagning, studieplanering och studerandeadministration. Det ingår också att vara delaktig i receptionen, att hålla i informationstillfällen, studiebesök och att upprätthålla kontakter/ansvar både inom och utanför vår verksamhet hos olika samarbetspartners, bland annat hos Arbetsförmedlingen. Du förväntas även ha ett löpande samarbete med olika professioner. Utöver de administrativa arbetsuppgifterna ingår det även samtal med studerande/sökande för att underlätta för vidare studier eller inträde på arbetsmarknaden. Proaktivt arbete för att motverka utanförskap och främja ett livslångt lärande är viktigt. Kompetens inom både administration och studie- och yrkesvägledning finns i huset, och du har alltid kollegor att bolla med. Placering för rollen är i Åkarp, men arbete kan vid enstaka tillfällen förekomma i Lund eller Landskrona, exempelvis vid möten eller mässor. Tjänsten är ett vikariat där du kommer att få en anställning som konsult hos Adecco. Till en början kommer att vikariatet att pågå till och med augusti/september med möjlighet till förlängning. Start sker omgående enligt överenskommelse. Om dig För att lyckas i rollen tror vi att du trivs i en kombinerad roll där du både får arbeta systematiskt och strukturerat med administrativa arbetsuppgifter och samtidigt möta människor. Som person har du ett serviceinriktat, relationsskapande och professionellt förhållningssätt där du sätter individen i fokus. Du har lätt för att kommunicera i både tal och skrift på ett informativt och pedagogiskt sätt. Du har en god planeringsförmåga och kan växla tempo och prioriteringar när det behövs. Vidare är du lösningsorienterad, initiativtagande och samarbetar väl med personer runt omkring dig. Du har tidigare arbetat i en administrativ roll och vi ser det som en fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom folkbildning eller har goda kunskaper inom utbildningsområdet och/eller arbetsmarknadsfrågor. Det är meriterande om du har studie- och yrkesvägledarexamen. Du har god digital kompetens och förmåga att sätta dig in i nya system, det är meriterande om du tidigare har arbetat i Google Workspace, SchoolSoft och Microsoft 365. För att trivas här ska du vara flexibel och se möjligheter inför vardagliga och långsiktiga förändringar samt kunna anpassa ditt arbetssätt utifrån verksamhetens behov för att möta individerna på bästa sätt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!