Arbetsbeskrivning

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden. Arbetsuppgifter Är du en fena på informationsförvaltning inom offentlig sektor och vill arbeta i en roll där du har möjlighet att utveckla organisationens dokumenthantering? Du kanske jobbar som arkivarie och vill ta ett nästa steg i din karriär med mer ansvar och en central roll i förvaltning av vår information? Då kan detta vara en möjlighet för dig! Vi söker nu arkivarie till en av våra stödavdelningar, utveckling och styrning. Tjänsten är placerad vid enheten för juridik och ärendehantering vars uppdrag består i bland annat att handha och utveckla förvaltningens informationsförvaltning. I ärendehanteringsteamet arbetar sju personer med olika yrkesroller och vi söker nu en erfaren medarbetare som ska fortsätta driva förvaltningens informations- och dokumenthantering. Du kommer att jobba med trevliga och kompetenta kollegor. Vi tillämpar flexibel arbetstid och du har möjlighet att delvis arbeta hemifrån. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter - Samordna och utveckla förvaltningens informationsförvaltning - Effektivisera förvaltningens digitala dokument- och ärendehantering - Hålla klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan och informationsredovisning uppdaterade - Göra bevarande- och gallringsutredningar - Ta fram och uppdatera styrande och stödjande dokument inom ansvarsområden samt implementera dessa - Bidra till informationssäkerhetsarbetet med dina kunskaper - Aktivt sprida information om god informationsförvaltning inom förvaltningen t.ex. genom utbildningsinsatser och rådgivning - Bistå vid avveckling av avställda databaser samt leverans till stadens e-arkiv - Delta i olika nätverk, omvärldsbevaka samt vara kontaktperson gentemot arkivmyndigheten (Regionarkivet) och andra aktörer inom och utanför staden gällande arkiv- och informations förvaltningsfrågor - Ordna och förteckna fysiska handlingar och ta fram arkiverade handlingar på begäran av handläggare eller allmänheten (i begränsad omfattning) Kvalifikationer För att kunna driva ett framgångsrikt arbete hos oss ser vi att du behöver ha - Relevant högskole- eller universitetsexamen på minst kandidatnivå där studier i arkivvetenskap ingår eller du på annat sätt förvärvat goda kunskaper i arkivfrågor alternativt motsvarande kompetens som förvärvats genom relevant arbetslivserfarenhet och som arbetsgiven bedömer som likvärdig - Flerårig erfarenhet inom informationsförvaltning i rollen som arkivarie eller motsvarande inom offentlig sektor - Erfarenhet av digitalt bevarande - Erfarenhet av processkartläggning och processbaserad informationsredovisning - Erfarenhet av att driva förändringsarbete mot digital dokumenthantering - God kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet - Kunskaper i informationsarkitektur Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av - e-arkivering - Informationssäkerhetsarbete, t.ex. klassning av information och riskbedömning - Informationsförvaltning inom fastighets- eller stadsutvecklings området Som person är du drivande och vill arbeta med långsiktig utveckling av informationsförvaltning. Du ger service av hög kvalité i dina interna samt externa kontakter och du kan göra avvägningar utifrån ett helhetsperspektiv och har en förmåga att balansera mellan olika intressen. För att nå framgång behöver du ha en god förmåga att hantera frågor på ett professionellt och förtroendeingivande sätt samt vara lyhörd för verksamheternas behov och förutsättningar. Vidare ser vi att du är en kommunikativ person som delar med sig av dina kunskaper. Du arbetar självständigt och strukturerat och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är en serviceinriktad person samtidigt som du har integritet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Är detta du? Varmt välkommen med din ansökan!  Övrigt Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet. Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Om oss Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.