Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt och vara med och utveckla dokumenthantering och informationsförvaltning hos Universitets- och högskolerådet? 

Som arkivarie kommer du tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd som ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till verksamheten inom områden som ekonomi, juridik, arkiv, registratur, kommunikation och HR. Registratur och arkiv är en del av myndighetens rättsenhet. Vi arbetar nästan uteslutande med digital information och har ett e-arkiv. 

Vad du kommer ansvara för  

Som arkivarie på Rättsenheten får du en central roll i myndighetens informationsförvaltning med stort fokus på digitala leveranser. Du kommer bland annat att:

• ansvara för myndighetens arkivredovisning 
• förvalta myndighetens digitala arkiv 
• driva och utveckla leveransprocessen till e-arkivet från initiering till mottagen leverans 
• delta i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltning, inklusive utveckling av digital informationshantering i nära samverkan med IT och verksamheten 
• ta fram, utveckla och förvalta styrande och stödjande dokument inom arkiv- och informationshanteringsområdet 
• ge verksamhetsstöd i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och informationsförvaltning 
• vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar 
• stötta registraturen vid behov och 
• samverka med registraturen kring myndighetens diarieföringssystem. 

 Även andra uppgifter kan förekomma.  

Du som söker  

Du har: 

• Universitets- eller högskoleutbildning i arkivvetenskap 
• flerårig erfarenhet av att tolka och tillämpa relevanta lagar, förordningar, föreskrifter och andra styrande regelverk för statliga myndigheter inom arkiv- och informationshanteringsområdet 
• erfarenhet av arkivredovisning enligt Riksarkivets krav på verksamhetsbaserad arkivredovisning 
• goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess 
• erfarenhet av och god vana av utlämning av allmänna handlingar 
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift och 
• goda kunskaper i engelska i tal och i skrift. 

Det är meriterande om du har: 

• Magister- eller masterexamen (avancerad nivå) i arkivvetenskap (exempelvis Masterprogrammet i ABM) eller motsvarande akademisk utbildning med stark profil mot digital informationsförvaltning 
• aktuell och dokumenterad erfarenhet av arkivleveranser och av att arbeta med Riksarkivets standarder för överföring av information (FGS) 
• erfarenhet av samarbete med IT och andra relevanta funktioner i frågor som rör informationshantering, system och digital utveckling 
• erfarenhet av kravställning av system och  
• erfarenhet av att utbilda, engagera, leda och vägleda verksamhet i arkiv- och informationshanteringsfrågor. 

För att fungera bra i rollen som arkivarie behöver du: 

• vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer 
• ta ansvar och arbeta självständigt 
• ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling 
• vara initiativtagande och drivande och 
• vara strukturerad och noggrann. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Vad vi gör och erbjuder 

UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. 

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.  

https://www.uhr.se/om-uhr/uhr-som-arbetsgivare/vi-erbjuder/ 

https://www.uhr.se/om-uhr/uhr-som-arbetsgivare/vi-erbjuder/ 

Ansök och bli en av oss! 

Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV på svenska märkt med diarienummer 2.2.1-01698-2026. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är den 7 december 2026.   

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Hörnlund tfn. 010-470 06 33. Representant för Saco-S är Kerstin Martìnez tfn. 010- 470 04 69 och för ST Anneli Schönning tfn. 010-470 05 76. 

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.