Arbetsbeskrivning

Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en avgörande länk i en samhällsviktig verksamhet?

Svenska kraftnät söker nu dig som är arkivarie och vill ta chansen att börja arbeta på en av Sveriges viktigaste och mest spännande arbetsplatser!

Om tjänsten

Tillsammans med dina arkivkollegor är du myndighetens expert inom informationshantering och ditt övergripande arbete innebär att styra och leda myndigheten inom området. Du förvaltar, driver, utvecklar och följer upp frågor kopplade till tjänsten samt ger stöd till övriga verksamheter.

Rollen är både operativ och strategisk och innehåller sedvanliga uppgifter som;

• Förvalta och uppdatera myndighetens arkivredovisning.
• Ta fram, utveckla och förvalta styrande och stödjande dokument inom området.
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar för såväl analog som digital information.
• Säkerställa att informationshantering och informationsbehov integreras i utvecklingen av nya digitala lösningar.
• Förvalta myndighetens centralarkiv, genom att ordna, förteckna och gallra information.
• Handlägga ärenden och utforma beslutsunderlag.
• Driva och delta i förbättrings- och utvecklingsarbete.
• Utbilda och ge stöd till handläggare och chefer i frågor som rör arkivering och informationshantering.

Vi är inne i en stor utvecklingsresa för att nå en effektivare, mer rättssäker och ändamålsenlig informationshantering och som arkivarie har du en nyckelroll för att vi som myndighet ska ta steg framåt. Att ha en bra dialog med andra, kunna lyfta verksamhetsnyttan och vara pragmatiskt utan att rucka på lagstiftningen är viktigt för att lyckas styra och stödja inom området. Här finns alla möjligheter att tillsammans med dina kollegor utveckla arkivfunktionen till att bli en funktion i framkant som verksamheterna ser som ett självklart stöd.

Din roll är centralt placerad, du ingår i enheten registratur och arkiv som hör till rättsavdelningen. Vi är totalt sexton personer, varav fyra arbetar inom arkivet.

Förutom dina närmaste kollegor inom arkivet och enheten kommer du att ha ett nära samarbete med experter som jobbar i andra delar av informationshanteringen så som informationssäkerhet, IT-funktioner, jurister och övrig verksamhet.

Då uppdraget är att ge ett stöd till hela myndigheten kommer du ha ett brett samarbete över alla verksamhetsgränser.

Om dig

Skallkrav:

Personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen som arkivarie hos oss är du trygg i dig själv och i din roll och du ser samarbete som en naturlig del i vardagen för att nå gemensamma mål. 

Du är analytisk, ser samband i komplex information och löser uppgifter med ett strategiskt och långsiktigt perspektiv. Du är strukturerad och uppskattar det förvaltande uppdraget samtidigt som du trivs att arbeta med verksamhetsutveckling och att bidra till effektivare lösningar. 

Du har ett pedagogiskt och utåtriktat arbetssätt som skapar förståelse för arkiv- och informationshanteringsfrågor hos verksamheterna i det dagliga arbetet. 

Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Utbildning:

Universitets- eller högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap.

Du har även:

• Minst tre års erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå och inom statlig sektor.
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsbaserad arkivredovisning och att ta fram informationshanteringsplaner.
• God kunskap av att tolka och tillämpa relevanta lagar, förordningar, föreskrifter och andra styrande regelverk inom området.
• Erfarenhet av arbete med digital informationshantering.
• Erfarenhet av att utbilda, engagera, leda och vägleda verksamhet i informationshanteringsfrågor.
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Meriterande 

• Erfarenhet av arbete med långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar.
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och säkerhetskyddsklassificerade uppgifter.
• Erfarenhet av att driva projekt eller samordna övergripande utvecklingsarbete.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 %.
• Sista ansökningsdag, 2 december 2026.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning utan provtjänstgöring.
• Arbetsprov kan förekomma för slutkandidater.
• Istället för att bifoga ett personligt brev till din ansökan besvarar du ett antal frågor i ansökningsformuläret. 
• Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T.
• https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/

Vid frågor, kontakta gärna följande personer:

• Emma Kaumheimer, rekryterande chef, 010-350 94 70. 
• Lennart Jansson, ansvarig rekryterare, 010-350 91 49.
• Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72
• Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31

Du når oss också via e-post: Fö[email protected].

https://www.svk.se/jobba-har/

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät.https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet