Arbetsbeskrivning

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Rättspsykiatriska regionkliniken (RPK) är i dag en av landets största kliniker för vård av patienter överlämnade enligt lagen om rättspsykiatrisk vård (LRV). I uppdraget ryms även vård av särskilt vårdkrävande patienter enligt lagen om psykiatrisk tvångsvård (LPT). Kliniken har idag 119 slutenvårdsplatser fördelade på nio avdelningar och befinner sig i en utbyggnadsfas där en tionde vårdavdelning etableras. Utöver vårdavdelningar finns en enhet för övergripande vårdresurser, säkerhetsverksamhet, administration samt psykologenhet.

I takt med verksamhetens utveckling och tillväxt finns ett ökat behov av strukturerad kompetensförsörjning, samordnade utbildningsinsatser och ett förstärkt administrativt stöd till klinikens ledningsprocesser. Som ett led i detta arbete utvecklar kliniken en digital utbildningskatalog samt etablerar ett utbildnings- och kompetenscentrum. Tjänsten är organisatoriskt placerad inom den administrativa enheten och har en klinikövergripande funktion. Uppdraget innebär att kombinera operativ administration med verksamhetsnära stöd inom utbildningsområdet och i klinikens ledningsarbete. Rollen omfattar såväl uppbyggnad av digitala utbildningsstrukturer som stöd i beredning, uppföljning och dokumentation av ärenden inför beslut. Arbetet sker i nära samverkan med chefer och andra funktioner inom hela kliniken.

Vi söker nu en administratör för ett vikariat på heltid under ett år med tillträde enligt överenskommelse.

• Administrera och strukturera digitala utbildningar i utbildningsplattformen Kompass
• Bidra till framtagande, bearbetning och publicering av digitalt utbildningsmaterial
• Arbeta med verktyg för produktion av utbildningsinnehåll
• Konstruera enkäter samt sammanställa, analysera och redovisa resultat som underlag för verksamhetsutveckling
• Stödja planering och uppföljning av interna utbildningsinsatser
• Bistå administrativt i ledningsprocesser, inklusive att skriva protokoll och bevaka ärenden inom verksamhetsråd, ledningsgrupp och chefsgrupp
• Medverka i beredning av beslut och interna utredningar genom sammanställning av underlag och dokumentation
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt kopplade till utbildnings- och administrationsområdet

Vi söker dig som

• Har eftergymnasial utbildning inom administration, beteendevetenskap, pedagogik, samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant
• Har minst 1 års erfarenhet av att arbeta administrativt
• Har mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift
• Har minst 1 års erfarenhet av att arbeta med att strukturera information och omsätta underlag till tydlig dokumentation

Det är meriterande om du under minst 1 års tid

• Har erfarenhet av arbete i lärplattform eller utbildningssystem, särskilt utbildningsplattformen Kompass
• Har arbetat med digitalt utbildningsmaterial eller innehållsproduktion
• Har arbetslivserfarenhet av enkätarbete, analys och resultatredovisning
• Har erfarenhet av att arbetat som kvalificerat administrativt stöd i lednings- eller stabsarbete
• Har arbetslivserfarenhet av att ta fram beslutsunderlag eller delta i utredningsarbete
• Har arbetslivserfarenhet från hälso- och sjukvård eller offentlig verksamhet

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper

• Strukturerad: planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar
• Kvalitetsmedveten: är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa
• Kreativ: kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat
• Serviceinriktad: är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi tillämpar registerkontroll av belastningsregister samt drogtest innan beslut om anställning.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!