Administratör

OnePartnerGroup Kalmar AB

Kalmar

Heltid

Ansök nu 26 dagar kvar

Sommarjobb Administratör Backoffice medarbetare

26 dagar kvar

Arbetsbeskrivning

Söker du ett utvecklande uppdrag under sommaren där du får arbeta med service i en varierande roll? Är du en strukturerad och ansvarstagande person som trivs med att arbeta administrativt och samtidigt ha många kontaktytor? Vi söker nu en administratör för ett sommaruppdrag hos en av våra kunder i Kalmar!
Din roll

I rollen som administratör arbetar du med varierande administrativa uppgifter och fungerar som ett viktigt stöd till verksamheten. Du hanterar registrering och administration i olika system samt har kontakt med både interna och externa parter via mejl, telefon och andra kommunikationskanaler. Du bidrar till att säkerställa struktur, kvalitet och effektivitet i de administrativa processerna och arbetar löpande med att följa upp och hantera ärenden.

Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor, där ni tillsammans arbetar mot gemensamma mål och bidrar till en god struktur och ett professionellt bemötande i verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig som är en noggrann och strukturerad person med ett intresse för administration och service. Du trivs i en roll där du får ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt.

För att passa i rollen ser vi att du:

Har god datorvana och är bekväm med att arbeta i olika system
Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller likvärdig kunskap
Har en god servicekänsla och är kommunikativ
Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift

Bra att veta

Omfattning: Heltid under sommaren
Arbetstid: Dagtid, vardagar
Tjänstgöringsort: Kalmar

När du blir en av oss

Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vad händer när du har sökt tjänsten?

Du visar ditt intresse genom att enkelt ansöka via vår hemsida. För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Ebba Götberg på [email protected]. Som ett första steg kommer du kort efter du ansökt få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Går du vidare i processen är kommande steg intervju, referenstagning och bakgrundskontroll. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad. Din upplevelse är betydelsefull för oss och vi hoppas att du har möjlighet att svara. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.