Arbetsbeskrivning

Academic Resource söker nu en Administratör till ett Life Science-företag i Uppsala.

Rollen passar dig som trivs med att skapa värde och ge service till ett stort, engagerat och positivt team. Om du trivs i en dynamisk miljö, gillar att vara mitt i händelsernas centrum och säkerställa att allt fungerar smidigt och effektivt, samt har en god förmåga att organisera och hantera flera uppgifter samtidigt, kommer du att ha goda möjligheter att lyckas i denna roll.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 1 år initialt med möjlighet till förlängning.

Heltid, 40 h/v. Placering i Uppsala.

Start omgående.

Beskrivning av avdelningen:

Custom Engineering Uppsala är en avdelning med cirka 170 medarbetare.

Det är ett team av ingenjörer som arbetar i projektform för att leverera kundanpassad bioprocessutrustning till kunder inom Life Science globalt. Ledningsgruppen består av 9 sektionschefer.

Beskrivning av rollen/arbetsuppgifter:

Administratören kommer att stötta Uppsala Director, organisationen och ledningsgruppen med olika uppgifter:

• Planera och organisera möten

• Distribuera mötesanteckningar

• Lägga inköpsordrar

• Administrera Excel-ark och uppgifter i flera olika system främst inom Microsoft Office, men även i andra applikationer såsom Miro och Smartsheet.

Kvalifikationer:

• Gymnasieutbildning

• Tidigare erfarenhet som administratör, assistent, planerare, serviceinriktad roll eller liknande är ett krav.

• God ekonomisk förståelse.

• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskaper i tyska är meriterande.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office är ett krav.

• Tidigare erfarenhet av Miro, Smartsheet och/eller Oracle är meriterande.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är organiserad och strukturerad, med en stark förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera rätt.

Levererar enligt överenskommelse och har hög genomförandeförmåga (”say/do ratio”).

Utmärkta kommunikationsfärdigheter och ett starkt servicefokus är viktigt.

Om Academic Resource:

Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.

Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:

• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.

• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!

• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.

Ansökan:

Intervjuer och urval sker löpande, så ansök gärna så snart som möjligt. Skicka in ditt CV och personliga brev i PDF eller Word format.

Klicka på Sök tjänsten och ange referens: CAM0226

Vid frågor är du välkommen att kontakta:

[email protected]

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

We take you further!