Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren arkivarie till ett säkerhetsklassat konsultuppdrag i centrala Stockholm. Uppdraget är ett föräldravikariat med start i april/maj och omfattar kvalificerat arbete inom både arkiv och registratur. Rollen innebär en varierad vardag där du arbetar med såväl löpande registratorsuppgifter som självständigt arkivarbete inklusive utredning, gallring och digital arkivhantering. Uppdraget löper på i nio månader med möjlighet till förlängning och viss flexibilitet kring distansarbete.

Om uppdraget

Vi söker en Arkivarie till ett föräldravikariat. Detta är ett konsultuppdrag som omfattar arbete inom arkiv och registratur, där 20-30% utgörs av registratur och resterande arkivarbetet innefattandes bland annat utredning och gallring.

Uppdraget startar i april/maj och pågår i nio månader, med chans till förlängning. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i centrala Stockholm, med viss möjlighet till distansarbete i överenskommelse med ansvarig chef.

Uppdraget är säkerhetsklassat vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget innefattar arbete med registrators- och arkivarbete, exempel på uppgifter:

• arkivvård

• utlämnande av allmän handling

• gallring

• digital arkivhantering

Dina kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom lång arbetslivserfarenhet som arkivarie.

• Minst tre års arbetslivserfarenhet av registratur- och arkivarbete, bland annat inom arkivvård, utlämnande av allmän handling, gallring samt digital arkivhantering.

• Minst ett års erfarenhet av ovan arbetsuppgifter från offentlig verksamhet.

• Erfarenhet och intresse av att ge service till medarbetare.

• Kunskap och erfarenhet i något av marknadens större diariesystem.

• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentligt verksamhet och arkivaries funktion och ansvar.

• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS och PAIMAS.

För att vara kvalificerad för uppdraget behöver du kunna uppge två referenser, som bekräftar att du arbetat som Arkivarie inom offentlig sektor.

Meriterande

• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.

• Flerårig erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, god kunskap om GDPR.

• Flerårig erfarenhet av gallringsutredningar.

• Flerårig erfarenhet av hur arbete bedrivs i e-arkiv.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2 mars.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 939 75 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.