Arbetsbeskrivning

Vi söker en mångsidig administratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen kombinerar administration med praktiskt stöd till både projektorganisationen och till verksamheten i stort. Om tjänsten Som administratör hos oss är du en nyckelperson som säkerställer att verksamhetens rutiner fungerar smidigt och du ansvarar för vanligt förekommande samt varierande arbetsuppgifter inom ekonomiavdelningen. Du arbetar nära projektledare, ekonomer och övriga kollegor och bidrar till att hålla verksamheten välorganiserad och effektiv. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Bistå projektledare och ekonomer med administrativa uppgifter • Framtagande av interna instruktioner och dokumenthantering • Lön-/personaladministration • Bokning av projektorganisationens tjänsteresor • Svara i företagets växel. • Administrera bolagets fordonspark: med tillhörande leasingavtal; bokning av service, besiktning, reparationer samt däckbyten • Assistera vid upphandlingar, inköp av marknadsföringstjänster och material till verksamheten. • Koordinering av möten och företagsevent. Du rapporterar direkt till ekonomichef och placeringsort är Kalmar.   Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administration och koordination samt god systemvana med betoning på Office-paketet. Du är självgående, noggrann och flexibel, med god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser också att du trivs med varierade arbetsuppgifter och med att stötta kollegor i olika delar av verksamheten. Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar, där du får möjlighet att arbeta nära projektledare och ekonomer och bidra till smidiga processer. Hos oss möts du av trevliga kollegor, en positiv arbetsmiljö och konkurrenskraftiga villkor. Tjänsten är ett föräldravikariat på deltid med start enligt överenskommelse. Bakgrundskontroll kommer att genomföras.   Om arbetsgivaren Med miljön och klimatet i fokus arbetar Tecomatic tillsammans med sina kunder för att skapa renare vatten, starkare infrastruktur och en bättre miljö. Vi projekterar och genomför erosionsskydd samt anläggningar för dagvattenrening och sedimenttömning. Med vår unika kompetens och mångåriga erfarenhet är vi en självklar partner – från rådgivning till kompletta entreprenader. Tecomatic verkar i hela Sverige med kontor i Stockholm, Kalmar och Örnsköldsvik. Läs mer på www.tecomatic.com   Hur du ansöker I denna rekrytering samarbetar Tecomatic med Telin Rekrytering & Konsult och du söker tjänsten via www.telinrekrytering.se Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av den nya lagstiftningen GDPR. För att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida. Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linda Petersson på telefon 070-377 45 74 eller e-post [email protected] Funderar du på att flytta till Kalmar län kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På flyttahit.nu kan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län. Välkommen med din ansökan!