Arbetsbeskrivning

Som registrator har du en central roll i verksamhetens hantering av inkommande och utgående information. Du arbetar med att säkerställa att handlingar registreras, ordnas och tillgängliggörs i enlighet med gällande regelverk. Arbetet sker på plats i myndighetens lokaler.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

Löpande registraturarbete

• Hantering av inkommande och utgående post.
• Registrering och diarieföring av handlingar.
• Expediering av beslut och andra handlingar.
• Hantering av funktionsbrevlådor.

Dokument- och ärendehantering

• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden.
• Framtagning av information om pågående och avslutade ärenden.
• Framtagning av statistik över ärenden vid behov.

Service och kommunikation

• Kontakter med medarbetare och allmänhet vid utlämnande av handlingar enligt offentlighetsprincipen.

För att lyckas i rollen söker vi dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet från offentlig sektor, gärna myndighet.
• Minst gymnasieutbildning, gärna kompletterad med relevant eftergymnasial eller akademisk utbildning.
• Intresse för att arbeta med dokument- och ärendehantering.

Vår kund är en nationell kunskapsaktör som spelar en central roll i att stärka kvaliteten inom välfärden. Organisationen arbetar med att samla, analysera och sprida kunskap som stödjer beslutsfattare, professioner och samhällsaktörer. Här drivs utveckling genom fakta, insikter och ett starkt engagemang för att göra skillnad i människors vardag.

Du blir en del av en verksamhet som präglas av professionalism, samhällsnytta och ett kontinuerligt fokus på att förbättra processer, arbetssätt och tillgänglighet. Här värdesätts struktur, noggrannhet och service - och du får möjlighet att bidra till att viktig information hanteras rätt, snabbt och säkert.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO.

• Start: 2 mars 2026.
• Uppdragets längd: 18 januari 2027.
• Omfattning: Heltid, 100% på plats i vår kunds lokaler.
• Placering: Centrala Stockholm.
• Ersättning: Fast månadslön.

Ansök redan idag! Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.