Arbetsbeskrivning

Är du en administratör som är van att arbeta i säkerhetskänslig verksamhet? Vill du utvecklas i din profession och arbeta både administrativt och med enklare handläggning? Har du intresse för tillsynsarbete inom säkerhetsskydd och cybersäkerhet? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig. Vad ingår i rollen? Som handläggande administratör på Länsstyrelsen Stockholm arbetar du inom avdelningen för rättsliga frågor, med placering på enheten för företags- och säkerhetstillsyn. Enheten består av 17 medarbetare och ansvarar för tillsyn inom bland annat säkerhetsskydd, cybersäkerhet och kontroll av utländska fastighetsförvärv. I rollen kombinerar du kvalificerat administrativt arbete med handläggning av enklare ärenden. Du bidrar till enhetens gemensamma mål och samarbetar nära jurister och handläggare inom tillsynsområdet. Arbetet bedrivs både självständigt och i team. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: handlägga enklare ärenden kartlägga verksamhetsutövare hantera inkommande frågor kopplade till tillsynsuppdraget ansvara för administration kopplad till tillsynsarbetet stödja utveckling av processer, rutiner och metoder inom tillsyn Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt och förutsätter att du vill bidra aktivt till verksamhetsutveckling. Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du vid behov tillfälligt arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom avdelningen eller myndigheten. Eftersom Länsstyrelsen är en krisberedskapsmyndighet krävs intresse och förmåga att arbeta brett när situationen så kräver. Är du den vi söker? För den här rollen vill vi att du har: - utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant - aktuell och flerårig erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete - erfarenhet av arbete i digitala ärendehanteringssystem - god förmåga att uttrycka dig enkelt och pedagogiskt i tal och skrift - lätt för att skapa goda relationer och samarbeta - god förmåga att ta initiativ och ta ansvar där det behövs - vilja och förmåga att bidra till en god arbetsmiljö Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du: - ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv - förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen - ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang Det är meriterande om du har - erfarenhet av ärendehandläggning - erfarenhet av arbete med it-säkerhet, informationssäkerhet eller cybersäkerhet Som person är du strukturerad, prestigelös och hjälpsam. Du är van att hantera många ärenden parallellt, kan prioritera mellan arbetsuppgifter och arbetar med ett högt säkerhetsmedvetande i säkerhetskänslig verksamhet. Vi fäster avgörande vikt vid personliga egenskaper. Mer om oss och rollen Anställningen är tills vidare, på heltid, och i regel tillämpas provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Du tillhör enheten för företags- och säkerhetstillsyn inom avdelningen för rättsliga frågor. Enheten präglas av samarbete, kunskapsutbyte och gemensamt ansvarstagande. Ledarskapet är tillitsbaserat och närvarande, med fokus på kvalitet, utveckling och god arbetsmiljö. Länsstyrelsen verkar för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö där olikheter ses som en styrka. Säkerhetsprövning Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen i Stockholms län kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov. Så rekryterar vi Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan. Urval sker löpande. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.   Om du har frågor Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Carina Cutlip, enhetschef, Tel 010-223 17 81                 Fackliga kontaktpersoner är: Maria Askerlund, SACO, Tel 010-223 15 35, [email protected] Björn Pettersson, ST, Tel 010-223 15 73, [email protected] Sista ansökningsdag: 02 mars 2026 Referensnummer: 112-5530-2026 Om Länsstyrelsen Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor. Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag. Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.