Arbetsbeskrivning

Ref: 20260095 Vill du vara med och bygga upp en ny administrativ roll i en verksamhet som gör verklig skillnad? Nu söker Ordinärt boende fyra nya administratörer. Hos oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet som pågår dygnet runt, årets alla dagar. Som administratör har du en central roll i att skapa struktur, service och ge goda förutsättningar för sjuksköterskor och chefer i deras dagliga arbete. Vi söker dig som vill arbeta nära verksamheten och bidra till att administrativa flöden fungerar effektivt – så att vården kan hålla hög kvalitet för Malmöborna. Arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du att arbeta både administrativt och praktiskt i nära samarbete med hemsjukvårdens medarbetare och chef. Du kommer bland annat att: • Stötta chef och sjuksköterskor med administrativa och praktiska uppgifter som inte är patientrelaterade. • Hantera bokningar och dokumentation • Administrera i system som Medvind/H-rutan och ekonomisystem. • Hantera behörigheter i olika IT-system • Samordna praktikanter i verksamheten • Vara kontaktperson i telefon och e-post för interna och externa parter • Sammanställa statistik, rapporter och underlag till chef • Beställa material, förbrukningsartiklar och arbetskläder • Delta i utveckling av arbetssätt och rutiner • Bidra till god arbetsmiljö och struktur i teamet Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning, inriktning vård och omsorg eller administrativt.  • Minst två års erfarenhet av administrativt arbete där arbetsuppgifterna innefattat planering, dokumentation och arbete i digitala system • God datorvana och kan arbeta i olika system (Office-paketet som minimum) • Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift • B-körkort Det är meriterande om du har: • Erfarenhet från vård och omsorg, gärna hemsjukvård • Erfarenhet av arbete i kommunal eller regional verksamhet • Kunskap i aktuella system (t.ex. Medvind, Ekonomisystem, WebSesam) • Erfarenhet av schemaläggning eller bemanningsplanering • Erfarenhet av arbete i service- eller stödjande funktion Som person är du serviceinriktad med ett professionellt bemötande. Du är strukturerad, noggrann och lösningsfokuserad samt tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar bra tillsammans med andra och ser möjligheter i förändring. Du är initiativtagande och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling. Vi erbjuder dig detta: • Individuellt anpassat introduktionsprogram utifrån dina behov • Möjlighet till att utveckla verksamheten genom ansvarsområden och förbättringsarbete • En trygg anställning i Malmö stad • En utvecklingsinriktad roll där du får möjlighet att bidra till och utveckla administrativa arbetssätt och digitala processer • En arbetsplats som präglas av samarbete, engagemang och hjälpsamhet • Möjlighet till kompetensutveckling genom interna utbildningar och nätverk inom Malmö stad • Förmåner såsom friskvårdsbidrag samt semesterväxling  Det här är vi: Vi är måna om dig! Därför har vi trygga anställningar med tjänstgöringsgrader utifrån dina önskemål. Hemsjukvården i Malmö stad är en sammansvetsad enhet som består av åtta dagsektioner, en kvällsektion samt en nattsektion. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Vi ser fram emot din ansökan!  Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: 100% Antal tjänster: 4 Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag- fredag. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! Kontaktpersoner Anna Herrold Sektionschef, Folkets Park [email protected], 0734-203506 Anna Maria Palm Sektionschef, Kalkbrottet [email protected], 0702-999937 Diana Ivan Sektionschef, Kväll sektionen [email protected], 0703-40087 Petra Ylimäki Saks Sektionschef, Katrinetorp 1 [email protected], 0723-802971 Helena Möller Sektionschef, Katrinetorp 2 [email protected], 0735-126476