Arbetsbeskrivning

På stadsbyggnadsförvaltningen arbetar vi med helheten i utvecklingen av vår stad och landsbygd utifrån våra respektive expertområden – allt i en anda av ständig förbättring och utveckling där vi som medarbetare tar en aktiv roll. Gemensamt planerar, bygger och underhåller vi Uppsala kommun för en hållbar och god framtid för alla som bor och verkar här. Vårt mål är att Uppsala ska vara en kommun som fler nya invånare och företag vill vara en del av. Välkommen till oss! Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Hej! Är du en samarbets- och lösningsorienterad kollega, som vill bidra till att göra Uppsala än bättre? Kan du stödja och styra genom lyhördhet och tänker du att fler hjärnor är bättre än en? Är du samtidigt den som kan hålla vår administrativa ryggrad och föra oss tillsammans framåt genom våra rutiner och våra arbetssätt? Då kanske du skulle gilla att jobba hos oss och vi gilla att jobba med dig? Varmt välkommen med en ansökan!  På stadsbyggnadsförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare med helheten i utvecklingen av vår stad och landsbygd utifrån våra respektive expertområden – allt i en anda av ständig förbättring och utveckling där vi som medarbetare tar en aktiv roll. Vi styrs utifrån kommunens fokusområden, ekonomin, jobben, klimatet och tryggheten. Vårt mål är att Uppsala ska vara en kommun som fler nya invånare och företag vill vara en del av. Din arbetsplats blir stadsbyggnadsförvaltningen stab. På staben arbetar personer med olika områden inom samhällsbyggnadsprocessen, administration, projektkoordinering, verksamhetsutveckling/digitalisering och styrning/kvalitetsledning. Vi utgår från en helhet i allt vi gör. För att lyckas med stabens uppdrag avsätter vi tid för gemensam utveckling och lärande, för oss är det viktigt att ha en hög grad av tillit och glädje i arbetsgrupperna, på så sätt skapar vi mer värde för dem vi är till för. Tillsammans bidrar vi till att stadsbyggnadsförvaltningen är en utvecklande förvaltning som vågar! Här kan du läsa mer om stadsbyggnadsförvaltningen (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/organisation/forvaltningar/stadsbyggnadsforvaltningen/?selectedyear=) Jag som blir din chef heter Ida Pihl Skog och är stabschef. Jag pekar gärna ut vart vi ska, men vägen dit skapar vi tillsammans. Jag lär gärna av dig längs vägen!  Beskrivning av arbetsuppgifter Rollen innebär att du arbetar nära ledningen och håller i det administrativa stödet och hanteringen kring våra mötesforum. Du bidrar också till att utveckla och förbättra det administrativa stödet, vilket är avgörande för att verksamheten ska fungera effektivt och långsiktigt och för att säkra vårt demokratiska uppdrag. Du koordinerar, planerar och prioriterar arbetsuppgifter både för dig och våra kollegor. Din roll kommer att ha ett särskilt ansvar för att hantera och bidra till vår interna kommunikation med syftet att stärka hela förvaltningens lärande om vår egen verksamhet.  Fördelar med rollen:  • Rollen är ansvarfull! Här får du arbeta i en strukturerad roll och kombinera administrativa färdigheter med ett intresse för politik och samhällsfrågor. Du kommer att bli ett nav för vår verksamhet. • Du får skapa samordning och robusthet i en förvaltning med många olika spännande uppdrag. • Du får en vardag som är varierad, lärande och kollegial – du blir en trygg punkt i förändring. • Du får hjälpa många kollegor och kommer ha förmågan att göra dem starka med ditt kunnande.  (Eventuella) utmaningar  med rollen:  • Det kommer inte att finnas detaljstyrning i allt.  Kravet på självledarskap är högt. Hos oss förväntas du kunna ta egna initiativ, prioritera och fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. • Du kommer få lov att avsätta tid för att lära tillsammans med kollegor • Du kommer att behöva jobba nära många kollegor med olika kompetenser, det kräver din lyhördhet och din nyfikenhet. • Trivs du inte med förändring och gemensamt utforskande kan det bli tufft.  Våra arbetssätt utvecklas kontinuerligt i dialog med kollegor och chefer. Vi formar vårt arbetssätt och kultur tillsammans. Och du förväntas delta!  Kvalifikationer Som grund har du en högskoleutbildning, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du talar och skriver obehindrat på svenska och du har erfarenhet av organisatoriskt arbete inom offentlig förvaltning, gärna kommunal.  Det är meriterande om du har:  • Erfarenhet av projektadministration, dokumenthantering, kvalitetsledningssystem och kommunikationsarbete/webbpublicering. • Kunskap inom stadsbyggnad. • Kunskap om verksamhetsutveckling genom digitalisering. • Tidigare erfarenhet som ledningsstöd, verksamhetsutvecklare eller administratör. • Erfarenhet av uppföljningssystem, ärendehantering, dataanalys eller projektuppföljning. Som person har du:   • Lätt för att fatta beslut utifrån tillgänglig information och lätt för att agera därefter. • Förmåga att skapa förtroende, att bygga nätverk och etablera långsiktiga samarbeten. • Ett stort intresse i att förstå andras behov och utmaningar och omvandla dessa till möjligheter. Du gillar att göra din kollegor starka! • Intresse för omvärldsbevakning och för den demokratiska processen. • Ett intresse att för att jobba med förvaltande uppdrag likväl som utvecklande. • God organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat och självständigt. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Ida Pihl Skog, stabschef på stadsbyggnadsförvaltningen, 018-727 62 99. Fackliga företrädare:Akademikerförbundet SSR Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.