Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en professionell och serviceinriktad receptionist på heltid i Stockholm för uppdrag hos en av våra kunder. Här får du en central roll där du är verksamhetens ansikte utåt och bidrar till en välkomnande och strukturerad arbetsmiljö.

Som receptionist ansvarar du för den dagliga driften av receptionen och är en viktig kontaktpunkt för både besökare och medarbetare. Rollen kombinerar service med administrativa uppgifter och passar dig som gillar ordning, struktur och att ge ett gott bemötande.

• Ta emot besökare och hantera inkommande samtal och mejl
• Ansvara för bokning av mötesrum och konferensservice
• Hantera post, bud och leveranser
• Utföra administrativa uppgifter såsom registrering och dokumenthantering
• Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i gemensamma utrymmen
• Stötta kollegor och chefer i administrativa ärenden

• Erfarenhet från reception, kundservice eller administrativ roll
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat

Meriterande

• Erfarenhet av växelsystem
• Tidigare arbete i en större organisation
• Vana av boknings- eller ärendehanteringssystem

Du är positiv, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, arbeta organiserat och ge service av hög kvalitet. Du är flexibel och tycker om att ha många kontaktytor i ditt arbete.

• Heltid
• Placering: Stockholm
• Arbetstider: Kontorstider
• Start enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.