Arbetsbeskrivning

Vi söker nu, för en kunds räkning, en Relocation and Immigration Coordinator till ett konsultuppdrag inom People & Culture/HR. Uppdraget är brådskande då en medarbetare i teamet lämnar sin roll den 31 januari 2026. Uppdraget löper initialt över 7 månader och arbetet sker i hybridform 3 dagar på kontoret och 2 på distans. Placeringen är i Södertälje. I rollen kommer du att ha en central och koordinerande funktion där du ansvarar för att initiera och administrera immigrations- och relocationtjänster för både internationella lokala anställningar och permanenta relocationärenden. Du kommer arbeta nära HR, chefer och relocating assignees, och vara en nyckelperson i övergången till nya leverantörer. Arbetet sker via externa system och leverantörer, bland annat: Benivo för foreign local hires och permanent relocation, samt Deloitte Cobalt för immigrationsärenden. Rollen kombinerar operativ hantering med projekt- och kunskapsarbete. Ditt arbete bidrar till att säkerställa att organisationen har korrekta processer och uppdaterad information kring relocation och immigration. Arbetsuppgifter • Initiera och administrera Immigration- och Relocation-tjänster via Benivo och Deloitte Cobalt • Stötta övergången när ärenden flyttas från nuvarande leverantörer till Deloitte • Hantera nya ärenden och frågor via Inbox och ServiceNow (SNOW) • Delta i onboarding av Deloitte som ny leverantör och stödja kommunikationsplaner och möten med HR • Uppdatera och underhålla information på organisationens kunskapssajt • Delta i projektarbete, exempelvis: • Framtagning av processbeskrivningar • Skapande av utbildningsmaterial • Uppdatering av Permanent Relocation Policy Kvalifikationer och kompetenser • Kandidatexamen eller högre, exempelvis inom Business Administration eller motsvarande • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • God teknisk kompetens och vana att arbeta i MS Office (Word, PowerPoint, Excel), SAP och ServiceNow • God kommunikationsförmåga och förmåga att tydligt förklara policyer och processer för medarbetare, chefer och HR • Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera parallella uppgifter och deadlines • Projektledningsförmåga och initiativtagande Meriterande: • Erfarenhet från immigration- och/eller relocationområdet, t.ex. från relocation- eller immigrationsbolag • Erfarenhet av projektarbete och uppdatering av HR-webbplatser eller kunskapssajter • Stort intresse för People & Culture / HR och internationella frågor Detta är ett utmärkt uppdrag för dig som vill arbeta nära HR i en internationell och global kontext, och bidra till smidiga, kvalitativa relocation- och immigrationsprocesser hos en större organisation.