Arbetsbeskrivning

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället. Vi stärker det civila samhället och unga för ett sammanhållet och starkt Sverige.

MUCF har i uppdrag av regeringen att verka för att målen inom ungdomspolitiken och politiken för det civila samhället uppnås. Det gör vi genom att ta fram, samla och sprida kunskap samt bidra till samordning av statliga insatser. Vi samverkar med myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer samt fördelar statsbidrag.

Från och med 1 januari 2026 har myndighetens uppdrag vuxit när vi övertagit uppgifterna som tidigare låg på Myndigheten för stöd till trossamfund (SST) samt ansvaret för statliga uppgifter inom minoritetspolitiken. Det innebär att MUCF är en ännu viktigare aktör i arbetet med att stärka demokratin, främja delaktighet och bidra till ett inkluderande samhälle.

MUCF har kontor i Växjö och Stockholm.

Avdelningen för styrning och verksamhetsstöd har som sin huvudsakliga arbetsuppgift att ansvara för processer för verksamhetsplanering och uppföljning på myndighetsnivå. Avdelningen ansvarar för ekonomi-, upphandlings-, och HR-frågor. Vidare ansvarar avdelningen för myndighetens rättstillämpning, inkluderande tillsyn och uppföljning av densamma.

Beskrivning

Som koordinator för internservice och värdskap är du myndighetens första kontaktpunkt och ansvarar för att skapa en trygg, professionell och välfungerande kontorsmiljö på vårt kontor i centrala Stockholm. Rollen kombinerar reception, kontorsservice och administrativt stöd med ett tydligt värdskap för möten, besök och evenemang.

En viktig del av uppdraget är att fungera som evenemangsvärd vid interna och externa möten, där du säkerställer att lokaler, teknik och service fungerar smidigt före, under och efter möten.

Rollen passar dig som har erfarenhet från reception, konferensverksamhet, hotell eller annan serviceverksamhet där värdskap och bemötande är centralt, och som trivs i en roll där du dagligen möter både kollegor och externa besökare.

Arbetet utförs på plats vid kontoret i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Reception och värdskap

• Ta emot och välkomna besökare samt hantera arbetsuppgifter som receptionist
• Ansvara för ett professionellt värdskap för myndighetens gäster, möten och evenemang
• Hantera inpassering, larm och grundläggande säkerhetsrutiner

Evenemang- och mötesservice

Ge service och praktiskt stöd vid evenemang och möten, inklusive:

• bokning och beställning av förtäring
• möblering och förberedelse av lokaler
• säkerställa att lokaler är i ordning före och efter möten
• ge grundläggande tekniskt stöd vid möten

Kontorsservice och lokalansvar

• Vara kontaktperson för frågor som rör lokaler, arbetsmiljö och daglig kontorsservice
• Säkerställa ordning, funktion och trivsel i kontorsytor, kök och gemensamma utrymmen
• Samordna externa leverantörer (t.ex. service, städ, leveranser)

Grundläggande IT-stöd

Stöd till medarbetare i vardagen, exempelvis:

• stöd vid enklare tekniska utmaningar,
• hjälp med uppkoppling, skärmar, skrivare och mötesutrustning
• stöd vid användning av vanliga kontorsverktyg och digitala möteslösningar

Administrativt stöd

Utföra viss administration och dokumentation samt ge stöd till andra funktioner inom myndigheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning med inriktning mot service, administration eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten
• Minst 5 års erfarenhet av arbete i reception, konferensservice/konferensvärd, hotell, internservice eller motsvarande roll med tydligt värdskap
• Erfarenhet av internservice
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• God IT-vana och förmåga att arbeta i administrativa system
• Grundläggande teknisk IT-kunskap för att ge användarstöd i kontors- samt konferensmiljö
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• Grundläggande kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Arbete inom offentlig sektor eller statlig myndighet.
• Säkerhetsrutiner, inpasserings- eller larmsystem
• Enklare IT-support
• Kontorsservice, leverantörskontakter och praktiskt stöd vid kontorsdrift.

För att fungera väl i rollen behöver du vara serviceinriktad, lösningsorienterad och ansvarstagande, med ett gott bemötande och hög integritet. Du trivs i en värdroll där du möter besökare och bidrar till att skapa en välkomnande och professionell miljö.

Du känner dig trygg i att hantera enklare tekniska frågor och att ge stöd till kollegor när behov uppstår. Som person är du självständig, strukturerad ochhar god förmåga att organisera ditt arbete du trivs i en varierad roll där du kan växla mellan praktiska, tekniska och administrativa uppgifter. Du har god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till en positiv arbetsmiljö.

Villkor

Provanställning tillämpas.

Placeringsort Stockholm.

MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö.

Du kan läsa om vår rekryteringsprocess här.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.