Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en serviceinriktad receptionist för ett uppdrag på 50% till ett företag med adress i Solna. Du har gärna några års erfarenhet av serviceyrken och är snabblärd när det gäller system. Vi vill även att du är ansvarstagande, lyhörd, kommunikativ och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag! 

Det vinnande konceptet här är att du brinner för att skapa relationer och att ge det där lilla extra i ditt bemötande, både externt och internt. 

Omfattning: Deltid. 50% och med arbetstider vardagar 8.00-12.00 eller 9.00-13.00.

Start mitt/slutet av januari och tillsvidare.

Ansvarsområden

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hålla kontakten med all personal, ha öron o ögon öppna för att se o höra om o vad som händer.
• Vara behjälplig och kunna svara på alla möjliga frågor från försäkringar på bilar till batterier i printerrummet.
• Ta emot bud och personer i receptionen
• Svarar på växelsamtal och lastkaj
• Fakturor löpande
• Boka o stämma av att det fysiska lagret stämmer i Navision
• Hålla koll i kalendrar om och när det är stora möten, isf stämma av vad som behövs.
• Stötta vin team att sätta upp för provningar i provningsrummet
• Hålla ordning och se till att alla hjälps åt att hålla snyggt.
• Löpande kontakt med leverantörer och städ
• Hjälpa till vid möten, se till att allt är i ordning fungerar och ser snyggt ut i mötesrummen

Kvalifikationer

• Några års arbetslivserfarenhet av att arbeta i reception/konferens/ administration. 
• Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system). 
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska.
• Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig. 
• Anser dig själv vara en lagspelar, men kan även jobba självständigt. 
• Förändringsbenägen 
• Att du förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt, du är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs, du är självständig och initiativrik. Vi förutsätter att du gillar att arbeta i olika system samt har en god administrativ och analytisk förmåga. Låter det här som du? Då kommer du bli en mycket uppskattad kollega hos oss!

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.