Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och stärka Socialstyrelsens viktiga samhällsuppdrag genom att ge våra medarbetare bästa möjliga stöd? Som löne-/HR-administratör får du en central roll i att säkerställa korrekta processer och god service i en organisation som gör verklig skillnad. Är du en löne/HR-administratör som kan hela löneprocessen? Är du dessutom en person med god administrativ förmåga och har högt servicetänk? Då kan denna tjänst vara något för dig. Vi erbjuder dig ett team med kunniga och hjälpsamma kollegor på en mycket intressant och dynamisk arbetsplats mitt i samhällsdebatten. Som löne/HR-administratör hos oss är du är placerad på personalenheten. Personalenheten har i uppdrag att driva, utveckla och verkställa Socialstyrelsens arbetsgivarpolitik och vi ger ett verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare inom alla HR-relaterade frågor. Enheten ingår i verksamhetsområde utveckling, stöd och beredskap. Vi anlitar Statens servicecenter för vår lönehantering i systemet Heroma. Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att vara länken mellan Socialstyrelsen och Statens servicecenter.  I detta arbete ingår bl.a. registrering av arvoden, granskning av utlägg, friskvård och reseräkningar (både inrikes och utrikes) utifrån gällande regler och lagstiftning. Vidare ingår att lägga in uppgifter i vårt interna behörighetssystem samt i övrigt förekommande personaladministrativt stöd Du har kontakter med bl.a. Försäkringskassan och Statens pensionsverk. Arbetet inkluderar även framtagning och sammanställning av löne- och personalstatistik samt i övrigt förekommande personaladministrativt stöd. Rollen är under uppbyggnad och du har därför möjligheter att påverka innehåll och vara med och utveckla och förbättra processer. Vi söker dig som har • Aktuell erfarenhet av lönearbete • YH-utbildning eller annan utbildning inom lön som arbetsgivaren bedömer relevant • Gymnasieexamen, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • God datorvana i relevanta program, exempelvis Office-paketet Det är meriterande om du har • Erfarenhet av lönesystemet Heroma  • Kunskap och erfarenhet av statliga avtal • Erfarenhet av redovisningarbete/ekonomi Om díg Som person är du är noggrann, ansvarstagande, självgående, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, har god administrativ förmåga och är bra på att kommunicera såväl skriftligt som muntligt. För oss är det viktigt att din personlighet matchar rollen, därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har hög integritet, kan hantera känslig information samt har förmåga att prioritera. Bra att veta Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med provanställning i sex månader. Din arbetsplats är på Västerbroplan i Stockholm, men du har möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan när verksamheten så tillåter. Våren 2027 flyttar myndigheten till nyrenoverade lokaler i Solna strand. Din tjänstetitel blir administratör och din placering är på avdelningen för Verksamhetsutveckling stöd och beredskap, personalenheten. När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV. Om du har frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen , kontakta personalchef Maria Lestander [email protected]. Fackliga företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander, [email protected] Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund, [email protected]  Samtliga nås på tel. 075-247 30 00.