Arbetsbeskrivning

OM TJÄNSTEN

Carotte Staff söker på uppdrag av kund en erfaren, engagerad och professionell receptionist till en etablerad och framåtsträvande organisation. Rollen passar dig som brinner för service, är trygg i ett varierat arbetstempo och trivs i en position där struktur, människokontakt och ansvar går hand i hand.

Som receptionist blir du ansiktet utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du möter besökare med ett varmt och professionellt bemötande och säkerställer att alla får en smidig och trevlig upplevelse. Rollen är bred där du både arbetar administrativt, koordinerar och bokar konferenser samt bemannar en mindre café-/bardel med enklare försäljning. Du hjälper även till att arrangera sociala aktiviteter och event, och har stort utrymme att komma med egna idéer.

Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vår kund. Omfattningen är heltid och arbetstiderna är vardagar ca 08.00-17.00. Enstaka kvällar kan förekomma vid större event.

DINA ARBETSUPPGIFTER:

• Ta emot och välkomna besökare samt vara ansiktet utåt
• Hantera telefoni, mail och övriga förfrågningar
• Boka, koordinera och förbereda konferensrum, samt ta emot konferensgäster och ge stöd på plats vid behov
• Säkerställa ordning, material och teknik inför möten
• Bemanna café-/bardel med enklare försäljning
• Bidra till en trivsam, välkomnande och professionell miljö
• Hålla reception och gemensamma ytor representativa och i ordning
• Arbeta proaktivt och uppmärksamt – lösa behov innan de uppstår
• Ansvara för inköp samt offerthantering

DIN PROFIL

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception, service och administrativa arbetsuppgifter. Du är självgående, strukturerad och van vid att driva ditt eget arbete framåt samtidigt som du prioriterar noggrannhet och kvalitet i allt du gör. Du har ett naturligt servicefokus och är lyhörd inför kunders samt gästers behov.

Att vara positiv och prestigelös är viktiga egenskaper för rollen då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande. Vidare har du ett säljande förhållningssätt, gillar att nätverka och att utveckla nya kontakter. Att arbeta i olika system är inget nytt för dig, och du känner dig bekväm med Office-paketet.

Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och delar självklart våra värderingar: kvalitet, förebild, service och nyskapande.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet och din motivation för tjänsten. Vi ser gärna att du både kan arbeta självständigt och bidra som en aktiv och engagerad teamplayer.

Carotte består idag av tre bolag, Food & Event, Housekeeping och Staff. Tillsammans tar vi ett helhetsgrepp om allt som har med mat, möten och service att göra hos våra kunder. Koncernen grundades 1982 och har kontor i Stockholm, Jönköping och Göteborg. Våra största drivkrafter är kvalitet, kreativitet och att hålla en servicenivå som överträffar våra kunders förväntningar.

Carotte Staff är koncernens rekryterings- och bemanningsbolag, specialiserat på servicepersonal som höjer gäst- och kundupplevelser inom kontor, hotell, restaurang, coworking och fastigheter.

Vi är stolta över att ha varit finalister i både Årets bemanningsaktör och Årets raket på Recruitment Awards 2022, ett kvitto på engagemang, kvalitet och fingertoppskänsla. ÖVRIG INFORMATION

Start: Efter årsskiftet

Omfattning: Heltid

Placering: Göteborg

Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail, men vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare.