Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa en premiumupplevelse i hjärtat av Stockholm? Carotte Staff söker nu två serviceinriktade receptionister till ett spännande uppdrag hos ett stort fastighetsbolag i city, med start i mars 2026. Här får du vara en del av ett nytt team som tillsammans bygger serviceleveransen från grunden, i en miljö där dagarna varierande och ingen dag är den andra lik.

Vår kund är ett välkänt och etablerat fastighetsbolag i centrala Stockholm, där flödet av hyresgäster, besökare och samarbetspartners är stort och dynamiskt. Carotte tar från mars 2026 över driften av två av fastighetens receptioner och vi bygger nu ett dedikerat team på tre personer, varav en teamleader, som tillsammans kommer att skapa en arbetsplats som människorna som arbetar där längtar till.

Du kommer att arbeta i båda receptionerna och rotera mellan dem tillsammans med dina två kollegor. Rollen innebär både daglig service och ett stort inslag av koordinering, struktur och relationsskapande.

I rollen som receptionist är du en central kontaktpunkt för alla som rör sig i byggnaderna. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:

• Välkomna och guida besökare samt ge ett professionellt första intryck
• Stötta hyresgäster i huset med frågor, serviceärenden och löpande behov
• Ha tät kontakt med fastighetens leverantörer och hantera beställningar
• Ansvara för passerkort, taggar och besöksregistrering
• Boka och förbereda platsbesök och rundvisningar
• Hantera enklare administration och bidra till att receptionerna är välkomnande och representativa
• Vara delaktig i planering, koordinering och genomförande av fastighetsbolagets event, aktiviteter och aktiveringar året om
• Arbeta tätt tillsammans med ditt team och vara med och utveckla rutiner, arbetssätt och servicekultur inför driftsstart
• Stötta teamleadern i den dagliga dialogen med hyresgäster, leverantörer och andra parter i fastigheten

Det här är en roll för dig som trivs i en social och rörlig miljö där du får kombinera service, struktur, problemlösning och samarbete.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du:

• Är professionell, varm och trygg i mötet med olika typer av människor
• Har ett positivt, lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt
• Ser detaljer, är noggrann och har lätt för att hålla ordning även när mycket händer samtidigt
• Trivs med att arbeta både självständigt och nära ett team
• Har god datorvana och uppskattar administrativa inslag
• Kommunicerar väl på svenska och gärna engelska

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet från reception, kontorsservice, hotell, konferens eller premiumservice
• Arbetat i kommersiella fastigheter eller liknande miljöer
• Erfarenhet av passersystem eller besökshantering

Omfattning: Heltid Start: Slutet av februari 2026 Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider Anställning: Tillsvidareanställning i entreprenad med sex månaders inledande provanställning

Carotte Staff är en del av Carotte Group – ett av Sveriges snabbast växande bolag inom premium Facility Services. Vi skapar helhetsupplevelser inom mat, möten och service och erbjuder spännande uppdrag i några av landets mest dynamiska miljöer. Hos oss får du möjligheten att utvecklas, växa och vara med och forma framtidens service.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men har du frågor kring processen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.