Arbetsbeskrivning

Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll där du får vara en viktig kontakt för både besökare och medarbetare? Vi söker nu en receptionist/växeltelefonist till ett heltidsuppdrag där du får arbeta brett med reception, service och administrativa arbetsuppgifter.

Placering: Centrala Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstider: Helgfria vardagar kl. 08.00–16.30 Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 5 Januari 2027 och kommer initialt pågå i 2 år

I rollen som receptionist ansvarar du för den dagliga servicen i receptionen. Du ger informationsservice till kunder och medarbetare, tar emot besökare och hjälper till med olika praktiska och administrativa uppgifter.

Det här är ett uppdrag för dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och vill arbeta i en roll med stort fokus på service och daglig kontakt med både besökare och medarbetare.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Ta emot och hjälpa besökare

• Registrera besökare i besökssystem samt skapa och samla in besöksbrickor

• Registrera föranmälningar inför kommande besök

• Ta emot och registrera inkommande bud, varor och paket samt kontakta mottagaren

• Ge informationsservice till kunder och medarbetare

• Hantera mindre administrativa serviceuppgifter såsom bokningar, kopiering, mindre inköp och registrering

• Arbeta med mobil telefonväxel samt besvara och förmedla inkommande och utgående samtal

• Lämna ut tillfälliga behörighetskort och taggar

• Ta emot och fylla på frukt

• Fylla på kaffebönor och mjölk i kaffemaskiner samt rengöra mjölkbehållare vid behov

• Brygga kaffe och hålla den interna kaffebryggaren ren

• Boka taxiresor vid förfrågan

• Hantera rumsbokningar via Outlook vid behov

Vi söker dig som:

• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning

• Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem

• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!