Arbetsbeskrivning

Beskrivning Varmt välkommen till Slottsbergsskolan och skolområde Sydväst 3! Vår skola ligger nära Ruddalen och Frölunda Torg. Slottsbergsskolan öppnades år 2020 och är en F-6-skola.  Arbetsuppgifter Vi söker nu en administratör till Slottsbergsskolan. Här kommer du att ingå i en engagerad arbetsgrupp som sätter elevernas lärande och utveckling i första rummet. Tillsammans med biträdande rektor kommer du att ha en central roll på skolan och ha ett tätt samarbete med personalen. Som administratör ansvarar du för beställningar och fakturor i Proceedo, betygs- och statistikhantering, personal- och elevregistreringar i IST samt personaladministration i Personec. I ditt uppdrag ingår även att ansvara för skolans vikarieanskaffning. Som administratör är du skolans ansikte utåt mot vårdnadshavare, elever, personal och externa kontakter. Kvalifikationer För tjänsten som administratör krävs att du har eftergymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift och det är en fördel om du även har goda kunskaper i engelska. Du behöver ha goda IT-kunskaper, med lätthet kunna hantera Officepaketet och ha arbetat i systemen IST, Proceedo och Personec. Erfarenhet som administratör i grundskola är meriterande. Som person är du lyhörd, duktig på att kommunicera och har ett gott bemötande. Du är positiv, prestigelös och serviceinriktad. Dessutom vill vi att du har ett ansvarsfullt förhållningssätt i din yrkesroll och en förmåga till nytänk och ansvarsfullt beslutsfattande. Vi förutsätter att du är strukturerad och att du har förmågan att skapa goda relationer. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Stämmer beskrivningen på dig? Varmt välkommen att söka! Övrigt Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.