Arbetsbeskrivning

Ref: 20250645 Vi söker en strukturerad och engagerad administratör till Malmö Magistratsgymnasium, som öppnar inför höstterminen 2025. I denna breda och varierade roll blir du en nyckelperson i skolans dagliga verksamhet och arbetar nära rektorn för att säkerställa en smidig administration och skolutveckling. Arbetsuppgifter Som administratör på Magistratsgymnasiet har du en central och varierad roll där du fungerar som ett stöd till skolans rektor och övrig personal. Du är ett administrativt stöd inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt chefsstöd (HR), samtidigt som du utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Eftersom skolan är liten innebär tjänsten en bred ansvarsbild där du även hanterar schemaläggning, elevregistrering och ekonomiadministration, samtidigt som du är en viktig kontaktperson för personal, elever och myndigheter.  Du kommer att ha en varierande arbetsdag där du både hanterar löpande adminitrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag. Genom samarbete med administratörer på andra gymnasieskolor och på förvaltningen, bidrar du till en gemensam utveckling och ett samarbete som stärker skolans administrativa arbete. Kvalifikationer Krav:  • Gymnasieexamen  • Tidigare erfarenhet av liknande arbete • Erfarenhet av schemaläggning • God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system  • Goda kunskaper i MS Office • God svenska i tal och skrift  Meriterande:  • Administrativ eftergymnasial utbildning  • Erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola eller vuxenutbildning • Erfarenhet av arbete inom gymnasiets introduktionsprogram eller grundskolans särskilda undervisningsgrupper (7-9) • Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande • Erfarenhet av elevregistrering  • Erfarenhet av ekonomiadministration Vi söker en administratör som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat och att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Om arbetsplatsen Malmö Magistratsgymnasium är en mindre skolenhet i centrala Malmö för elever som läser individuellt alternativ (IMA) eller yrkesintroduktion (IMY).  Ett fåtal platser kommer även finnas för elever från andra gymnasieskolor som tillfälligt behöver en annan placering. På Malmö Magistratsgymnasium står den enskilda eleven i centrum, och stor vikt läggs vid att bidra till framtidstro, självständighet och motivation. Lärandemiljön skapas utifrån en helhetssyn på både lärande och elevens personliga utveckling och skolans kultur bygger på ett respektfullt bemötande, stödjande lärandemiljöer och höga förväntningar. Skolans mål är att eleverna ska kunna fortsätta sina studier eller komma ut på arbetsmarknaden, och medarbetare bestående av olika professioner arbetar tillsammans för att ge varje elev de bästa förutsättningarna för framtiden.  Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Augusti Övrigt Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623   Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.   Vid frågor kring tjänsten kan du kontakta Johan Aspelin och vid frågor kring rekryteringsprocessen kan du kontakta Izabelle Augustsson.