Arbetsbeskrivning

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Välkommen till utbildningsförvaltningen!  Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka 18 000 barn och elever. Vi arbetar varje dag för att de ska lära och utvecklas. Vi vill att barnen under sin tid hos oss utvecklas från nyfikna och kreativa ettåringar till engagerade, kunniga och självständiga 19-åringar. Vi söker nu en administratör till Katedralskolan. Här finns cirka 1250 elever och skolan erbjuder flera högskoleförberedande program. Som administratör hos oss är du en viktig person. Du har ofta rollen som spindeln-i-nätet med stort servicetänkande. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med skolledningen men du kommer också ingå i vårt team med övriga gymnasieskolors administratörer. Arbetsuppgifterna kommer bland annat vara: • Bemanning av reception • Svara på frågor från elever, personal mm, ta emot besökare, • Administration och hantering av skolans e-post och telefon • Administration och hantering av busskort för elever • Dokumenthantering med bl a diarieföring, hantera elevvakter • Administration kring nationella prov • Administration och hantering av skolans informationsskärmar och hemsida • Administration kring VFU-elever • Administration av utskick till elever och vårdnadshavare Tjänsten är på 50% med arbetstid 12-16. Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll man har i vår förvaltning, arbetar vi tillsammans för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever. KVALIFIKATIONER Du har som lägst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning och minst 2 års erfarenhet av liknande administrativt arbete.  Du har mycket god datavana med dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara samt datavana. Du har kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.  Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Du är en person som är noggrann med sinne för struktur och ordning, utan att du uppfattas som fyrkantig.  Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete. Du är servicemedveten med god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal. Det krävs att du kan arbeta självständigt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3). För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.