Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaarbete? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss! I nyrenoverade lokaler i sjukhusets huvudbyggnad vårdar vi patienter med stroke och andra neurologiska sjukdomar såsom Parkinson, Guillain-Barré, myasthenia gravis, multipel skleros, epilepsi och hjärntumörer. Till följd av avdelningens inriktning mot neurologi- och strokepatienter möter vi även de akuta situationerna och har ett nära samarbete med akutmottagningen. Avdelningen har idag två vårdlag med fjorton vårdplatser varav fem är övervakningsplatser med möjlighet till telemetri. Vi har dessutom tre dagvårdsplatser. Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du huvudsakligen med att stötta avdelningens två enhetschefer med administrativa arbetsuppgifter i det dagliga arbetet. I detta innefattas allt från schemaläggning, sammanställning av mötesprotokoll och uppföljningar. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat bemanningsfrågor och arbete i HR-fönster samt administrativ personalhantering. Du stöttar även cheferna med att skapa en attraktiv arbetsplats med förutsättningar för ett gott medarbetarskap, en god arbetsmiljö och där medarbetarnas engagemang tas tillvara på bästa sätt. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du tillsammans med oss driver utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av liknande tjänst där du stöttat ledning med personaladministration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt god dator- och IT-vana. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning, likaså om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område. Därtill är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård. Har du erfarenhet av att arbeta i TESSA och Personec P / HR-fönster ser vi det som meriterande. För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och självständigt ta ansvar för att organisera samt strukturera ditt arbete effektivt. Du har en god samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna samt externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är serviceinriktad. Du behöver kunna prioritera bland olika arbetsuppgifter, vara tillmötesgående och ta egna initiativ. Du är trygg i att möta medarbetarna samt lyhörd och kommunikativ gentemot såväl medarbetare som verksamhet. Vidare har du god förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer. Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.