Arbetsbeskrivning

Är du en lösningsfokuserad och serviceinriktad person som trivs med att skapa struktur och ge stöd åt andra? Då kan du vara den administratör vi söker till Hälso- och sjukvårdsenheten! Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som administratör hos oss på Hälso- och sjukvårdsenheten fyller du en viktig roll då du är en central del i att få verksamheten att gå runt. Du kommer arbeta i nära samverkan med våra två enhetschefer. Arbetsdagen kommer innehålla både klassiska administrativa uppgifter som schemaläggning, hantera sjukanmälningar, beställningar och fakturahantering, men också mer spontana insatser som att hjälpa kollegor med praktiska uppgifter när behov uppstår. Detta innebär att dina arbetsdagar kommer vara varierande och du får vara beredd på att planera om och ta dig an det som dyker upp.

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• arbeta med bemanning och schemaplanering i schemasystemet Medvind
• hantera fakturor och beställningar
• samverka med interna och externa aktörer
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen

Hälso- och sjukvårdsenheten tillhör Socialförvaltningen område Vård- och omsorg. Vi levererar hälso- och sjukvårdsinsatser till patienter i Örebro kommun med beslut enligt LSS. Patienterna finns inom område funktionsstöd där sjuksköterskor och arbetsterapeuter arbetar mot grupp- och servicebostäder, psykiatri, dagverksamheter, personlig assistans och barnbostad. Totalt är vi ca 45 medarbetare på enheten. Det är sjuksköterskor, arbetsterapeuter, undersköterskor, administration bestående av administratör och en samordnande sjuksköterska och två enhetschefer.

Vi har våra lokaler centralt väster på Tegelgatan 1-3.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• erfarenhet av schemaläggning och/eller bemanning
• erfarenhet av verksamhetssystemet Medvind eller motsvarande schemaläggningssystem
• erfarenhet av verksamhetssystemet Raindance eller motsvarande ekonomisystem

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som administratör inom vård och omsorg eller funktionsstöd
• erfarenhet av arbete som administratör inom Örebro kommun
• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365
• erfarenhet av verksamhetssystemen Personec och W3D3

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 7 juni.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter