Arbetsbeskrivning

Detta är ett konsultuppdrag med start i augusti 2025 och löper fram till mars 2026.

Om rollen

Som Office Coordinator blir du en nyckelperson i People & Office-teamet, där du samarbetar nära både kollegor och externa kontorsleverantörer för att skapa en positiv och välfungerande arbetsmiljö.

I din roll säkerställer du att kontoren fungerar optimalt och erbjuder en inspirerande atmosfär. Du hanterar kontakten med leverantörer, koordinerar dagliga aktiviteter och ser till att gemensamma utrymmen är väl underhållna och att nödvändiga resurser alltid finns tillgängliga.

Du kommer också att ansvara för att arrangera sociala aktiviteter som stärker företagskulturen och gemenskapen. Exempelvis ser du till att den gemensamma månadsfrukosten blir en höjdpunkt och att varje nyanställd får en varm och välkomnande start.

Dessutom kommer du att ge administrativt stöd till HR.

Office Management

• Ansvara för lokalerna, inklusive samarbete med hyresvärd och leverantörer
• Hantera bud och leveranser
• Sköta inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
• Driva och genomföra projekt relaterade till kontorets effektivitet och trivsel

People & Culture

• On- och offboarding av medarbetare
• Bidra till arbetsmiljöarbetet och se till att medarbetare har en trygg och inspirerande arbetsplats
• Personaladministration såsom hantering av friskvård
• Organisera aktiviteter relaterade till kultur och värderingar

Om dig

Du är en person som kan driva projekt och ansvarsområden både självständigt och i samarbete med andra. Din kommunikativa förmåga och lösningsorienterade attityd gör att du kan hantera olika situationer. Du är kreativ, innovativ och har ett proaktivt förhållningssätt, vilket hjälper dig att hitta nya lösningar och förbättra arbetsprocesser. Med en hög grad av social kompetens strävar du alltid efter att leverera bästa möjliga resultat.

Vi ser gärna att du har:

• Några års erfarenhet inom Office Management eller liknande roller
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande men inte nödvändig

Ansökan

Vill du vara en del av företagets fortsatta framgång och hjälpa till att skapa en arbetsplats i världsklass? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av det engagerade teamet!

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!