Arbetsbeskrivning

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.    Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en stor klinik med ca 300 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området. Verksamheten spänner över en stor del av det internmedicinska fältet: akutmedicin, gastroenterologi, lung- och allergimedicin, endokrinologi och diabetes, samt njurmedicin.    Nu söker vi en administratör till Medicincentrum i Umeå. Är du en lösningsfokuserad person som gillar att vara spindeln i nätet? Då kommer du att trivas i rollen som administratör på Medicincentrum. Vi kan erbjuda dig ett roligt, självständigt och omväxlande arbete som är förlagt på dagtid måndag till fredag. Här har vi ett nära och prestigelöst samarbete mellan kollegor och klinikens avdelningar. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.  Du kommer att vara spindeln i nätet som tillsammans med verksamhetschef, avdelningschefer, medicinska chefer, övrig ledning och stab, levererar en administration av högsta kvalité. Dina arbetsuppgifter innefattar framför allt planering av bemanning och schemaläggning för ST-läkare inklusive sidotjänstgöring. Vidare kommer du att hantera administrativa uppgifter kopplat till anställningar, genomföra rapporteringar i vårt personalsystem samt hantera fakturering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasial- eller yrkesförberedande examen. För att klara detta uppdrag behöver du ha några års dokumenterad erfarenhet av administration och schemaläggning. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av komplex schemaläggning, helst i en dygnet runt verksamhet inom hälso- och sjukvård. Du har mycket god förmåga att både skriva och tala svenska. Du ska även ha god kunskap om de vanligt förekommande Office 365 programmen som exempelvis Outlook, Word och Excel. Det är också meriterande med erfarenhet av resursplaneringssystemet Tessa, personalsystemet Visma och/eller ekonomisystemet Agresso. För att klara uppdraget är det viktigt att du som person har god framförhållning och förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du är flexibel, ansvarstagande och van att arbeta självständigt. Vidare har du mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt prioriteringsförmåga. Du kan hantera flera uppgifter parallellt och behåller samtidigt ett serviceinriktat och professionellt bemötande. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.