Arbetsbeskrivning

Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till kund i Märsta. Uppdraget är heltid och arbetstiderna är 8.00 - 16.18 måndag - fredag. Start för uppdraget är omgående och sträcker sig fram till sommaren med chans till förlängning. Du kommer bli anställd av oss på Poolia men arbeta på plats hos kund .Arbetet kommer vara på plats i Märsta på deras kontor men det finns viss möjlighet till distansarbete. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgifterna kommer vara brett inom administration. Du kommer att vara stöd för chefer och medarbetare i olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att arbeta med protokollföring, mötesbokningar, beställningar till kontoret, diarieföring och uppföljningar. Då arbetsuppgifterna innefattar en hel del dokumentation så är det viktigt att du kan formulera dig mycket väl i tal och skrift. Vidare innebär tjänsten: • sköta administrativa rutiner • planera och samordna • arbeta utifrån fastlagda rutiner • vara ett operativt stöd för verksamheten • formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. • hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) • hantera många kontakter med anställda och allmänhet • göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram • utföra reseplanering. Vem är du? Vi söker dig med minst gymnasiekompetens och gärna vidareutbildning inom administration. Du har minst 3 års erfarenhet från likande arbetsuppgifter. Du har tidigare erfarenhet av diarieföring och är van att stötta kollegor och chefer i det dagliga arbetet med administrativa arbetsuppgifter. Vi ser även att du har erfarenhet av att arbeta på myndighet eller kommun. Du har goda kunskaper i Office-paketet och kan uttrycka dig mycket väl i svenska i tal och skrift. Som person är du van att ta egna initiativ, är noggrann och prestigelös. Du är van att arbeta såväl självständigt som i team. Du brinner för service och har ett öga för detaljer. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!