Arbetsbeskrivning

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Är administration och systemhantering din grej? Motiveras du av att leverera service av högsta kvalitet? I rollen som administratör på vårt fastighetskontor i Göteborg blir du en del av ett engagerat team och vi utlovar dig en stor variation av arbetsuppgifter! Din roll Fastighetskontoret i Göteborg och ansvarar för Lidls fastigheter i Västra Sverige och arbetar med etablering/fastighetsutveckling, bygg och förvaltning. Som administratör är du en av tio kollegor på kontoret och jobbar i mångt och mycket som spindeln i nätet. Du fyller en viktig funktion i att ge teamen inom etablering och bygg support i det dagliga administrativa arbetet och du har ett nära samarbete med fastighetsutvecklare/etablerare och byggprojektledare. Det ingår även egna projekt i din roll och du arbetar självständigt med mötesförberedelser och protokollföring samt kontroller och uppföljning av aktiviteter. Du bearbetar information i flera olika affärssystem samt i Lidls interna fastighetssystem (Lisy). Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: •    Kontrakts- och postadministration. •    Dokumenthantering och säkerställandet av fullständighet. •    Kontakt med myndigheter och kommuner angående ärenden som t.ex. detaljplan, bygg-/skyltlov, tillstånd, trafikinformation. •    Bevakning av påverkande omvärldsfaktorer som konkurrenter och stadsutveckling. •    Hjälp med framtagning av beslutsunderlag och kartmaterial för kommande projekt och butiker. •    Uppdatering av fastighetssystem. •    Fakturabearbetning och hjälp med den finansiella uppföljningen av fastighetsprojekt. Din profil Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med fokus på administration och/eller ekonomi samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du tycker om att arbeta strukturerat, noggrant och har en mycket god prioriterings- och initiativförmåga. Din sociala kompetens och kommunikativa förmåga är stark och du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska. Du har lätt för att samarbeta med andra men kan även arbeta självständigt och fatta egna beslut. Det är en självklarhet för dig att vara serviceinriktad i ditt arbete och du känner dig hemma i en varierad roll där din förmåga att snabbt kunna växla fokus är A och O. Du är också systemvan, snabb på tangenterna och har goda kunskaper i officepaketet. Lidl-erfarenhet och/eller erfarenhet från fastighets- eller byggsektorn ser vi som meriterande.  Vi erbjuder För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.  Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]. Vill du vara med på vår resa? Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär: o    Gå in via länken ”sök nu” o    Fyll i formuläret  o    Bifoga CV  Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 3 januari 2025. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan!