Arbetsbeskrivning

Ref: 20242664 Arbetsuppgifter Vi söker en enhetschef för nämndsenheten på arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Som enhetschef har du ansvar för att leda och utveckla förvaltningens nämndsprocess, registratur och arkivhantering, samt informationssäkerhet och dataskydd. Du leder också förvaltningens juristfunktion, som ger kvalificerat stöd till verksamheten och förvaltningsledningen i juridiska frågor och förhandlingar. Dessutom ansvarar du för förvaltningens reception på Kungsgatan, som utgör en viktig del av vårt bemötande gentemot Malmöborna. I uppdraget har du ansvar för budget, personal och arbetsmiljö inom enheten, som består av 17 engagerade medarbetare. Som en del av avdelningens ledningsgrupp samarbetar du med dina tre enhetschefskollegor och bidrar aktivt till att utveckla avdelningens uppdrag. Tillsammans arbetar vi för att tillhandahålla stöd till verksamhet, förvaltningsledning och nämnd inför verkställighet och beslut, för att säkerställa följsamhet till grunduppdraget och främja förflyttning mot kommunfullmäktiges mål. Rollen innebär att du rapporterar direkt till avdelningschefen. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som enhetschef behöver du ha en relevant akademisk examen inom samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av chefsuppdrag med personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar samt erfarenhet av strategiskt arbete inom stab och nära den politiska nämnden. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska är också nödvändiga. Det är meriterande om du har erfarenhet av och kunskap om arkivhantering, informationssäkerhet och dataskydd. Erfarenhet av liknande uppdrag i kommunal eller regional verksamhet ses också som en fördel. Som ledare är du tydlig, inspirerande och engagerad. Du skapar en utvecklande arbetsmiljö genom att visa riktning, ge stöd och ge medarbetarna möjligheter att växa i sina roller. Med tillit till medarbetarnas kompetens och förmågor skapar du ett starkt team som arbetar mot gemensamma mål. Du trivs med samarbete och har en naturlig förmåga att bygga förtroendefulla relationer och nätverk, både inom och utanför organisationen. Genom ditt lyhörda och inkluderande arbetssätt bidrar du till ett klimat präglat av dialog och samarbete. Som person är du strukturerad och målmedveten. Du planerar noggrant, utnyttjar resurser effektivt och säkerställer att åtgärder och initiativ genomförs på ett ansvarsfullt sätt. Du tar tydliga beslut och agerar med självförtroende, vilket skapar trygghet och framdrift i verksamheten. Om arbetsplatsen Välkommen till avdelningen för hållbarhet, kvalitet och nämnd på arbetsmarknads- och socialförvaltningen! Avdelningen består av fyra enheter med ett brett och varierat uppdrag inom exempelvis socialt hållbar utveckling, förvaltning och utveckling av nämndsadministration, ärendeberedning, stöd och analys för utvecklings- och kvalitetsarbetet inom arbetsmarknad och socialt arbete. Avdelningen tillhör staben och är en av 9 avdelningar på arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Som avdelning jobbar vi för att skapa förutsättningar för chefer, medarbetare och nämnd att lyckas i sina uppdrag, och bidrar tillsammans till att skapa en inkluderande och hållbar stad för alla Malmöbor. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Föräldravikariat Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: 2025-04-01 tom 2026-09-30 Övrigt Intervjuer planeras att hållas 23/1 och 24/1 Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.