Arbetsbeskrivning

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag. Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss! Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice ARBETSUPPGIFTER Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som brinner för hög service i en rådgivande roll och har mycket goda kunskaper i Personec och HR frågor. Stämmer detta in på dig, kan du vara rätt person för jobbet i vårt supportteam på HR Service! På enheten HR Service arbetar HR konsulter i ett brett uppdrag där du bland annat arbetar med att; - ge support i systemet Personec - både via telefon och i ärendehanteringssystemet ServiceNow - utbilda olika målgrupper i Personec - såväl fysiskt som digitalt - utveckla, revidera och underhålla utbildningar, manualer och ta fram utbildningsmaterial - bidra till utvecklingen såväl av våra interna arbetssätt som inom verksamhetsområdet. Du ska trivas i utbildarrollen samt kunna förbereda och genomföra en utbildning med inspiration, trygghet och skicklighet. Våra målgrupper inom Göteborgs Stad är chefer, HR, ekonomer och administratörer. Vi har en konsultativ roll med stort kundfokus och vi samarbetar internt med systemförvaltare, lönekonsulter och andra utbildare inom verksamhetsområde HR på Intraservice. HR service tillhör Avdelningen Gemensamma tjänster och Verksamhetsområde HR som ger stöd och support i HR-frågor till chefer, administratörer och medarbetare i Göteborgs Stad. Området är uppdelat i sju olika enheter som gör allt från att utbilda och ge support i stadengemensamma HR-system till att utveckla gemensamma arbetssätt inom arbetsmiljö och hälsa, löneadministration, rekrytering samt rehabilitering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning såsom yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön- och/eller personaladministration, alternativt flerårig yrkeserfarenhet av kvalificerad personal- och/eller löneadministration, som bedöms likvärdig. Du behöver kunskap om lönehantering, samt de lagar och avtal som berör området lön med olika kollektivavtal. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i Personec, för att kunna utbilda i systemet samt hantera komplexa löneärenden i relation till systemet. Du har tidigare erfarenhet av att hålla fysiska och digitala presentationer/Workshop och/eller lärarledda utbildningar samt har goda kunskaper i både Office 365 och Teams. Det är meriterande om du har; - arbetat i support - drivit eller varit delaktig i att implementera nya arbetssätt och processer - erfarenhet av att producera digitala utbildningar Som person trivs du i en serviceinriktad och rådgivande funktion där din pedagogiska förmåga tar sig uttryck i att du är lyhörd inför olika behov och utifrån det kan anpassa ditt sätt att kommunicera och lära ut. Det gäller såväl i tal som i skrift. I rollen behöver du även vara flexibel och vara skicklig på att samarbeta. På Intraservice är förändring och utveckling en del av vardagen, varför du behöver trivas i en sådan miljö. ÖVRIGT Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare! Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.