Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i ett branschledande företag där ambition, ansvarstagande och välmående står i centrum?

JENSEN education är ett av Sveriges främsta utbildningsföretag och vi växer i snabb takt med målsättningen att vara Sveriges bästa skola. På JENSEN går vi vår egen väg; vi tror på professionalism, att våga tänka stort och på att fysisk såväl som mental hälsa ger förutsättningar för ett hållbart arbetsliv. Vår starka företagskultur präglas av höga ambitioner, en tydlig hälsoprofil och en affärsmässig dresscode. Vi har en stark teamkänsla där alla medarbetare tar ansvar för helheten; hela 92 % rekommenderar JENSEN nationellt, och här på HK rekommenderar samtliga 100 % oss som arbetsplats!

Nu söker vår HR-stab en ansvarstagande och noggrann HR-koordinator som tillsammans med ambitiösa och inkluderande kollegor vill ge våra chefer ett kvalitativt och effektivt stöd. Vårt huvudkontor ligger i ljusa, moderna lokaler i Gamla stan – nära tunnelbana, restauranger och butiker. Här på HK är vi ca 40 kollegor totalt som trivs ihop och stöttar varandra. Hos oss får du bidra med din kunskap och samtidigt växa i din yrkesroll och som person.

Som HR-koordinator har du en central och koordinerande funktion inom HR och fungerar som ett operativt stöd till HR-teamet och till verksamhetens chefer. Det innefattar att säkerställa struktur, kvalitet och framdrift i HR-processer, i administration och i gemensamma aktiviteter. Du arbetar nära två HR-partners, tre lönespecialister och en HR-koncernchef och bidrar till att skapa ett effektivt, professionellt och smidigt HR-stöd för verksamheten.

Rollen passar dig som trivs med att hålla ihop många parallella aktiviteter, har god administrativ förmåga och motiveras av att skapa ordning, struktur och goda samarbeten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är fokuserade men inte begränsade till att:

• Koordinera och administrera HR-processer och HR-aktiviteter så som anställning, rekrytering och medarbetarundersökningar
• Planera, följa upp och hålla samman gemensamma HR-insatser
• Bevaka gruppbrevlåda och besvara HR- och lönerelaterade frågor
• Säkerställa att information, dokumentation och rutiner är uppdaterade och korrekta
• Hantera ärenden i HR-system och bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt
• Samordna interna möten, utbildningar och kommunikationsinsatser.

Kvalifikationer

För att lyckas i denna roll behöver du ha en eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot HR/personalvetenskap. Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande eller projektledande roll inom HR. Eftersom du emellanåt kommer ta del av komplex information och kommunicera med både interna och externa intressenter behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vidare har du god systemvana. Har du arbetat i HR- eller lönesystem, som till exempel Flex HRM eller Reachmee, är det extra meriterande. Likaså om du har grundläggande kunskaper i arbetsrätt.

Som person är du starkt driven av mätbara framsteg och planerar och agerar för att uppnå dina mål samtidigt som du snabbt kan prioritera om, ifall förutsättningarna ändras. Du tar fullt ägandeskap för dina arbetsuppgifter och för självständigt dina processer framåt och levererar med hög pålitlighet. Ditt strukturerade arbetssätt och effektivitet är viktiga nycklar för att kunna vara ett bra stöd för chefer och medarbetare. Vidare har du en förmåga att formulera dig klart och tydligt på mottagarens villkor och är lyhörd för andras perspektiv. Att sätta verksamhetens bästa i fokus och förstå din del i helheten kommer naturligt för dig. I ditt bemötande är du välkomnande och professionell och du lämnar ett positivt avtryck på din omgivning.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning om 6 månader. Startskottet går till hösten 2026 eller enligt överenskommelse. Vi har kollektivavtal med Almega utbildning och erbjuder friskvårdsbidrag såväl som ett antal rabatter hos gymkedjor samt 30 dagars semester.

Din ansökan

Vi använder oss av urvalsfrågor samt två arbetspsykologiska tester (MAP och Matrigma). Testlänkar skickas separat på mailen och du får återkoppling på testerna direkt när du har genomfört dem.

Vi kan komma att tillsätta tjänsten löpande, även före sista ansökningsdagen, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Inom skola måste du enligt lag (2000:873) visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget görs viahttp://www.polisen.se/ med digitalt BankID. Om du inte har BankID, så kan du beställa hem blanketten, gör detta så snart som möjligt då manuell hantering av blanketten tar lång tid.

Frågor?

Vänligen kontakta HR-partner Irina Dahlquist eller Rikard Östrup på [email protected] om du vill veta mer om tjänsten. Om JENSEN som företag kan du läsa mer omhttps://www.jenseneducation.se/

Varmt välkommen med din ansökan!