Arbetsbeskrivning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMD) tillhör den Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. Vi bedriver forskning inom utbildningsvetenskap och lärarutbildning med inriktning mot matematik, naturvetenskapliga ämnen och teknik. NMD är en liten institution där alla jobbar nära varandra och vi är stolta över vår goda sammanhållning mellan forskande, undervisande och administrativa personal. Vi har ljusa och nyrenoverade lokaler som ligger centralt på campus. Läs mer om institutionen https://www.umu.se/institutionen-for-naturvetenskapernas-och-matematikens-didaktik/. NMD söker nu en HR-samordnare - en viktig och ansvarsfull roll där man arbetar som självständig HR-funktion på institutionen med stöd av HR-nätverk, fakultets- och central HR-enhet. Beskrivning Arbetet innebär arbetsuppgifter inom hela HR-området vilket innefattar såväl kvalificerade HR-frågor som löpande HR-administration. Som HR-samordnare arbetar man nära ledningen och har en plats i ledningsgruppen. Hos oss är det också viktigt att den administrativa personalen har ett nära samarbete och kan stötta varandra. Därför kan vissa arbetsuppgifter inom andra administrativa områden bli aktuella vid behov. Arbetsuppgifter - Rådgivning inom HR-frågor gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal samt gällande policys och riktlinjer - Ansvara för att samordna, driva och administrera institutionens rekryterings-, anställnings- och introduktionsprocesser samt koordinera anställningar av internationella medarbetare utifrån gällande regelverk - Tillsammans med prefekt ansvara för att samordna, driva och administrera rehabiliteringsprocesser samt arbetsmiljö- och lika villkorsarbete - Organisera institutionens lokala samverkansgrupp (facklig samverkan) - Stödja i bemanningsplanering och kompetensförsörjning - Utveckla och underhålla rutiner på institutionen, dels inom HR-området, men också inom andra administrativa områden - Initiera och planera information för nyhetsbrev och personalsammankomster samt publicering på hemsidan - Löpande HR-administration och handläggning av exempelvis reseräkningar, ledighetsärenden, semesterplanering och statistikunderlag - Vid behov administration inom andra områden som exempelvis arkiv/diarium Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt, brett och kvalificerat HR-arbete, företrädesvis inom rekrytering, rehabilitering och arbetsmiljö. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete inom en myndighet och är insatt i arbetsrättsliga lagar och regler. Arbetet kräver att du har goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska samt datorvana (office) och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Har du även erfarenheten av personaladministrativa system (framför allt Primula, Varbi och Adato) är det meriterande. Erfarenhet av löpande administrativa uppgifter som exempelvis hantering av reseräkningar ser vi också som en fördel. Det är viktigt att du har en god förmåga att samarbeta, kommunicera och skapa goda relationer. Vi vill att du ska kunna driva och utveckla ditt arbete på ett självständigt sätt med hög integritet. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt snabbt kunna anpassa dig till ändrade omständigheter. Stor vikt kommet att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Anställningsform: Heltid och tillsvidare (6 månaders provanställning kan tillämpas) Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Månadslön Arbetsort: Umeå För mer information Eva Knekta, Prefekt: 0730-313 515, [email protected] Erica Fjällström, HR-samordnare: 090-786 57 11, [email protected] Varmt välkommen med din ansökan, bestående av CV och personligt brev samt relevanta intyg/betyg, som görs via vårt e-rekryteringssystem och ska vara inkommen senast 2025-01-06. Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.