Arbetsbeskrivning

Är du i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en bred och varierad roll? Vi söker nu en driven och prestigelös personalgeneralist till en nyupprättad enhet som befinner sig i en utvecklingsfas. Du behöver inte kunna allt från start, men vi söker dig som har en utbildning inom HR, ett starkt driv och trivs i en miljö där förändring, utveckling och nya arbetssätt är en naturlig del av vardagen.

Här ges du möjlighet att arbeta engagerat för att upprätthålla ett professionellt och verksamhetsnära HR stöd för chefer och medarbetare. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare!

Om rollen

Du kommer att tillhöra Garnisonsenheten vid Livgardet. Rollen ingår i personalavdelningen där du blir en av två medarbetare och arbetar nära personalchefen, som även är din närmaste chef.

Personalchefen ansvarar inledningsvis för det operativa och utvecklande HR-arbetet, och tillsammans driver ni det dagliga personalarbetet och ger stöd till verksamheten. Personalfunktionen stödjer tre enheter med varierad verksamhet där både militära och civila chefer verkar på olika nivåer. Totalt omfattar verksamheten cirka 30 chefer och omkring 250 medarbetare, vilket innebär många kontaktytor och en bred variation i det dagliga arbetet. Då organisationen är nyupprättad befinner den sig fortsatt i utveckling, vilket innebär att arbetssätt och ansvarsområden kan komma att förändras över tid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen arbetar du nära personalchefen med huvudsakligt fokus på rekrytering och HR-administration. Du kommer att stötta chefer genom hela rekryteringsprocessen samt bidra i introduktionen av nya medarbetare. Arbetet omfattar även administrativa HR-processer och personalärenden, där du bland annat tar fram beslutsunderlag, rapporter och hanterar administration i olika HR-system.

Vidare kommer du att ge stöd och vägledning till chefer i personalrelaterade frågor samt vara ett operativt stöd i det dagliga HR-arbetet.

KRAV

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap
• Tidigare arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• God administrativ vana
• Goda kunskaper i Officepaketet samt god systemförståelse
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Du är driven, initiativtagande och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Rollen ställer krav på att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att arbeta i en verksamhet där förutsättningar och behov kan förändras över tid. Du har ett serviceinriktat och konsultativt förhållningssätt gentemot chefer och kollegor samt en god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Vi ser även att du är nyfiken och orädd inför att ta dig an nya arbetsuppgifter och har en vilja att utvecklas inom HR-området.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR
• Erfarenhet av rekrytering
• Erfarenhet av HR-system och rapportframtagning
• Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag eller personalrelaterad dokumentation

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Kungsängen

Befattningen är civil.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Resor kan förekomma i tjänsten.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Melinda Gunst, tillgänglig under vecka 22, nås via växeln: 08-584 540 00.

Jennifer Jansson, nås via växeln: 08-584 540 00.

Fackliga företrädare

OFR/S: Örjan Jansson

OFR/O: Sven Lundgren

SACO: Per Textorius

SEKO: Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-06-12. Din ansökan bör innehålla CV, ansökningsbrev samt svar på urvalsfrågor där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

-------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.