Arbetsbeskrivning

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

HR-enheten är organiserad i team som består av olika kompetenser där vi ger arbetar strategiskt och operativt för att ge stöd till chefer. Vi ger råd och stöd inom: Arbetsgivarpolitiska frågor, arbetsrätt och förhandlingar, bemanningsutveckling, kompetensförsörjning och utbildningssamordning. Lönebildning och löneöversyn, systematiskt arbetsmiljöarbete och rehabilitering, omställning och personalplanering samt praktikplacering. I HR-enheten uppdrag ingår att initiera till utvecklings- och förbättringsarbete samt genomföra utbildningsinsatser för att verksamheten ska uppnå en långsiktig hållbar arbetsmiljö.

Äldreomsorgens rekryteringscentrum (ÄORC) har i uppdrag att stötta chefer inom äldreomsorgen genom hela rekryterings- och anställningsprocessen. Vi ansvarar för att rekrytera och utrusta nya medarbetare med de utbildningar och behörigheter de behöver. Vår enhet hanterar också bemanningsfrågor vid korttidsfrånvaro och vi har även medarbetare hos oss som jobbar med schemaläggning för att bland annat säkra att vi jobbar med hälsosamma scheman.

Vi ser nu fram emot att välkomna en till kollega till vårt engagerade team!

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör samarbetar du nära chefer inom äldreomsorgen och fungerar som ett viktigt administrativt stöd. Du arbetar med korttidsbemanning, anställningsadministration samt administration kopplat till språkkrav och utbildning. Rollen innebär många kontaktytor med verksamheterna och arbete i flera parallella system.

Om dig

För att trivas hos oss behöver du ha en positiv grundinställning, se möjligheter och aktivt bidra med idéer för att utveckla vårt arbete. Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i alla dina kontakter. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och kan prioritera på ett strukturerat sätt. Du har lätt för att samarbeta med andra, bidrar till en god laganda och delar med dig av kunskap och erfarenheter. Vi vill fortsätta bygga ett starkt team där alla drar åt samma håll och tillsammans bidrar till både individens och verksamhetens utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av att arbeta med något av verksamhetssystemen Personec, Time Care pool och/eller Multiaccess
• Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av att arbete i systemet Easit
• Erfarenhet av arbete i stödfunktion

I rekryteringen kommer vi jobba med löpande urval och intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Följ Umeå kommun på Linkedin!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.