Arbetsbeskrivning

Ref: 20241671 Hej! Förskoleförvaltningen i Malmö stad bygger nu upp en kompetensförsörjningsenhet och vi söker dig med förmågan att se nya vägar, arbetssätt och som vill och vågar prova nytt, lyckas och misslyckas. Har du tankar kring hur vi ska möta våra kompetensförsörjningsutmaningar, erfarenhet av att leda stora och komplexa projekt, triggas av ett agilt arbetssätt och vill vara med och bygga och forma vår nya enhet tillsammans med dina medarbetare? Arbetsuppgifter Som enhetschef kommer du att rapportera till avdelningschefen för HR och ingå i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med två andra enhetschefer och en strateg. I tjänsten kommer du ha många kontakter även utanför HR-avdelningen och ditt uppdrag blir att samla, synka och sätta riktning och navigera förvaltningen framåt i våra kompetensförsörjningsfrågor. Nu inom en nystartad enhet. Dina arbetsuppgifter blir: • Att bygga upp och organisera den nya enheten för kompetensförsörjning. • Att leda enheten som initialt kommer att bestå av cirka 3-5 medarbetare. • Arbeta strategiskt och operativt med kompetensanalyser och kompetenskartläggning. • Att implementera arbetssätt som bygger på delade resurser och samverkan. • Att utifrån omvärldsbevakning se möjligheter till utveckling. • Att ansvara för mål, ekonomi, personal, kvalitet och resultat inom enheten. Vad erbjuder vi? • En möjlighet att starta upp en ny enhet och pröva och utveckla nya arbetsmetoder. • En möjlighet att göra att skillnad i en viktig samhällsfunktion - en förvaltning med barnen i fokus.  • Möjlighet att arbeta i Malmö stad där flera spännande mångfaldsprojekt pågår. • Att tillhöra en HR-avdelning med erfarna medarbetare med hög kompetens. Vill du veta mer om hur det är att arbeta på vår HR-avdelning får du gärna ta referenser på oss och kontakta Enhetschef Natalja Acosta Rinse 0729-694807 eller HR-konsult Nina Petterson 0723-51 63 71. Kvalifikationer Vi söker dig som kan se nya möjligheter utifrån att enheten kommer att byggas efterhand. Du som i ditt ledaruppdrag utmanas av mixen av både strategiskt och operativt arbete. Du har förmågan att visa riktning och skapa trygghet som för dina medarbetare och förvaltningen framåt.  Vi ser att du kan komma från olika verksamheter och organisationer men med en stor erfarenhet inom hela kompetensförsörjningsområdet. Vi ser att du har följande personliga kompetenser för rollen för att lyckas och trivas: • Förmåga att utveckla och implementera långsiktiga strategier för att säkerställa att organisationen har rätt kompetens både nu och i framtiden. • Starka kommunikationsfärdigheter och förmåga att leda och motivera medarbetare • Förmågan att anpassa dig till förändringar och utveckla nya innovativa arbetssätt för att möta våra utmaningar och framtid. Vi ser följande kvalifikationer och erfarenheter hos den vi söker: • Akademisk utbildning om minst 180 HP inom exempelvis samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning. • Projektledarutbildning. • Erfarenhet av personalansvar och av att leda, inspirera och motivera medarbetare. • Erfarenhet av att utveckla och implementera strategier för kompetensförsörjning samt att arbeta operativt och strategiskt med dessa frågor. • Erfarenhet av att arbeta i projektform i komplexa och stora organisationer. • Du arbetar eller har arbetat i en politiskt styrd organisation. Meriterande med följande erfarenheter: • Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling. • Erfarenhet av processer inom HR. • Erfarenhet av arbete med arbetsgivarvarumärke. • Ett uppbyggt kontaktnät mot aktuella lärosäten och andra viktiga aktörer. • Erfarenhet av aktivt arbete med mångfald- och inkluderingsfrågor. • Kunskap och intresse för utveckling genom AI och digitalisering.  Om arbetsplatsen HR-avdelningen består av 25 personer och leds av HR-chef Annika Niehoff. Med hög kompetens, en god stämning och barnens bästa i fokus är vi en avdelning som har lätt för att känna meningsfullhet i vårt arbete. Tillsammans med de övriga stabsavdelningar har vi vårt kontor på Lugna gatan 82 mitt i centrala Malmö. Vi trivs att arbeta tillsammans men har också en flexibilitet att arbeta på distans.  Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4700 medarbetare som varje dag möter 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi!   Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Början av 2025 Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.