Arbetsbeskrivning

Heromasamordnare - viktigt vikariat inom HR systemsupport Är du en lösningsorienterad och serviceinriktad person med intresse för HR-system? Nu har du möjlighet att vara med och stödja och utveckla användningen av Regionens HR- och lönesystem, Heroma, under ordinarie medarbetares föräldraledighet. Som Heromasamordnare arbetar du nära HR-kollegor och verksamhetens chefer och bidrar till att systemet används effektivt och smidigt i organisationen. Genom att säkerställa behörigheter, ge support och bedriva utbildningsinsatser är du en central kontaktperson som gör skillnad för många av Regionens medarbetare. Stöd till chefer vid schemaläggning och tillämpning av rätt ersättningar är en central uppgift i rollen. I tjänsten ingår även övriga administrativa arbetsuppgifter och deltagande i utvecklingsprojekt eller andra samverkansforum. Denna tjänst är placerad i Västervik med organisatorisk tillhörighet i HR-enheten. Grunduppdraget i tjänsten är med fokus på verksamheten i Västervik vilket motsvarar ca 60% tjänstgöring. Resterande tjänstgöring upp till 100% avser Heroma-stöd för cheferna på Länssjukhuset i Kalmar. Resor till Kalmar för det uppdraget blir upp till 1 dag per vecka. Det är således möjligt att jobba antingen enbart för uppdraget i Västervik 60% eller heltidstjänsten med utökat uppdrag. Om dig Vi söker dig som har: Relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av HR- eller lönesystem, gärna med erfarenhet av systemet Heroma. Systemvana och analytisk förmåga. Pedagogisk förmåga, strukturerat arbetssätt, och en serviceinriktad inställning. Vilket innebär att du har god förståelse för hur man tar till sig kunskap och medmänniskors olika förutsättningar. Goda kunskaper i Office-paketet samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är meriterande med kunskap om HR-relaterade lagar och processer från offentlig verksamhet. Det är även meriterande att du är eller har varit anställd i Region Kalmar län. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Din framtida arbetsplats HR-enheten inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen på Västerviks sjukhus är en del av den förvaltningsgemensamma HR-organisationen vars uppdrag är att ger stöd och service till de tre sjukhusen i länet samt Diagnostiskt centrum. Vi är samtidigt en del av ledningsstaben på Västerviks sjukhus och har ett nära samarbete med andra stödfunktioner såsom ekonomer och verksamhetsutvecklare. Hos oss kommer du till en arbetsplats som präglas av samarbete, hjälpsamma kollegor och delaktighet. Här får du möjligheten att både utvecklas och bidra till att vår verksamhet förbättras varje dag. Vi arbetar i en samhällsnyttig funktion där trygghet och utvecklingsmöjligheter för våra anställda är i fokus. Du kommer att arbeta i en organisation med mycket ambitiösa och engagerade kollegor.  Västerviks sjukhus är ett av tre sjukhus i Kalmar län. Sjukhuset är ett akutsjukhus med förlossningsvård och BB. På Västerviks sjukhus finns jobb för dig som vill utvecklas i din roll tillsammans med trevliga kollegor. Här arbetar drygt 1200 medarbetare och vi har en fin sammanhållning och en bred kompetens. Sjukhuset är lagom stort och du får en trygg, och trivsam anställning med möjlighet till att lära nytt. Det ligger i anslutning till Västerviks centrum och är nära skärgården. Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.